編集

いつもお世話になっております。


表題の通り、交通費についての疑問があり皆様のお力をお借りしたく投稿いたします。


弊社では事務方の人間が用足し（買い物、銀行やハローワークでの手続き等）に出る際の専用車というものがなく、担当者がマイカーで出かけることになっております。
このたび社内での取り決めで1km辺り20円を支給することと決定し、外出の際に走行距離を計測し書面にて上司に申請・毎月の給料にてその分の交通費を加算することになりました。
こういった場合の処理方法を教えてください。

・この場合の交通費は労働保険料の対象となる賃金総額に算入されるのでしょうか？

・マイカーを利用するということで「通勤費」に加算すればいいかと考えていたのですが、実際のところ通勤のためのものではありませんので、性質上「出張費」とする方が正しいのでしょうか？



また、このほか給料に加算するよりもこうした方がわかりやすい、などご指摘がありましたらお待ちしております。
よろしくお願いいたします！

いつもお世話になっております。


表題の通り、交通費についての疑問があり皆様のお力をお借りしたく投稿いたします。


弊社では事務方の人間が用足し（買い物、銀行やハローワークでの手続き等）に出る際の専用車というものがなく、担当者がマイカーで出かけることになっております。
このたび社内での取り決めで1km辺り20円を支給することと決定し、外出の際に走行距離を計測し書面にて上司に申請・毎月の給料にてその分の交通費を加算することになりました。
こういった場合の処理方法を教えてください。

・この場合の交通費は労働保険料の対象となる賃金総額に算入されるのでしょうか？

・マイカーを利用するということで「通勤費」に加算すればいいかと考えていたのですが、実際のところ通勤のためのものではありませんので、性質上「出張費」とする方が正しいのでしょうか？



また、このほか給料に加算するよりもこうした方がわかりやすい、などご指摘がありましたらお待ちしております。
よろしくお願いいたします！

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kaibashiraさん

早速のご回答、ありがとうございます！

まず、「1km辺り20円」というのは、燃料費＋マイカーの維持費として社用で使った分としてはまかなえるだろうという上司の判断で算出した金額とのことです。
これ以外にマイカー使用について別途の支給は一切ありません。


また、他のケースでの経費立替ですが、基本的には仮払金として事前に現金を従業員に預け、おつりを受け取って差違がないか確認するという方式をとっています。
ケースとしては少ないですが、予定外の事態に対しては従業員が立て替え、伝票類には立替の事実を残すことなく領収書と引き替えに現金にて当日に精算しています。


税金等で問題がないのであれば、上記のように給与とは別口で現金精算が一番わかりやすいかなとは思うのですが……。
上司に立替経費として処理してもいいか相談を持ちかけてみることにします。
ありがとうございました。

kaibashiraさん

早速のご回答、ありがとうございます！

まず、「1km辺り20円」というのは、燃料費＋マイカーの維持費として社用で使った分としてはまかなえるだろうという上司の判断で算出した金額とのことです。
これ以外にマイカー使用について別途の支給は一切ありません。


また、他のケースでの経費立替ですが、基本的には仮払金として事前に現金を従業員に預け、おつりを受け取って差違がないか確認するという方式をとっています。
ケースとしては少ないですが、予定外の事態に対しては従業員が立て替え、伝票類には立替の事実を残すことなく領収書と引き替えに現金にて当日に精算しています。


税金等で問題がないのであれば、上記のように給与とは別口で現金精算が一番わかりやすいかなとは思うのですが……。
上司に立替経費として処理してもいいか相談を持ちかけてみることにします。
ありがとうございました。

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