弊社では、現在タイムカードで事務的に残業時間を算出しております。
事務処理なので、本当に必要な残業であったかそうでなかったかの判断ができておらず、不必要だった残業代をつけさせられているのでは？と疑う経営者と、必要残業にも関わらず疑いの目を向けられる社員、双方の為にもこの度、残業を申告制にしようということになりました。
残業の理由と時間を上司に申告し、承認された分が残業として認められるというシステムなのですが、
この場合、
「タイムカード上の残業時間と、申告した残業時間の差」
を、本人が申告しなかったということでチャラにしてしまって良いのでしょうか？
労働基準監督署等の調査が入った場合「申告制にしています」ということで大丈夫なのでしょうか？
疑問に思ったもので、教えていただければと思います。
弊社では、現在タイムカードで事務的に残業時間を算出しております。
事務処理なので、本当に必要な残業であったかそうでなかったかの判断ができておらず、不必要だった残業代をつけさせられているのでは？と疑う経営者と、必要残業にも関わらず疑いの目を向けられる社員、双方の為にもこの度、残業を申告制にしようということになりました。
残業の理由と時間を上司に申告し、承認された分が残業として認められるというシステムなのですが、
この場合、
「タイムカード上の残業時間と、申告した残業時間の差」
を、本人が申告しなかったということでチャラにしてしまって良いのでしょうか？
労働基準監督署等の調査が入った場合「申告制にしています」ということで大丈夫なのでしょうか？
疑問に思ったもので、教えていただければと思います。
