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人や会社によってどこまで書くかは差があるとは思いますが、

購入した物の
　　・品名
　　・数量
　　・単価
　　・合計金額
　　・購入先の社名
　　・購入日
ここまで書いておけば大丈夫だと思います。自分の所はPC入力なので、全部入力しないと受け付けてくれませんが。

何かあって伝票と帳簿や領収書などと照合しなければならない時、これだけ書いてあれば照合しやすいと思います。

ここまで書かない所もあると思いますが、前例があればそれに合わせればよろしかと思います。

人や会社によってどこまで書くかは差があるとは思いますが、

購入した物の
　　・品名
　　・数量
　　・単価
　　・合計金額
　　・購入先の社名
　　・購入日
ここまで書いておけば大丈夫だと思います。自分の所はPC入力なので、全部入力しないと受け付けてくれませんが。

何かあって伝票と帳簿や領収書などと照合しなければならない時、これだけ書いてあれば照合しやすいと思います。

ここまで書かない所もあると思いますが、前例があればそれに合わせればよろしかと思います。

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やはり細かく記入しておいたほうがいいのですね。
ありがとうございました。
ちなみに何か購入した場合、伝票は出金伝票が一番いいですか？
それとも振替伝票でも構いませんか？

やはり細かく記入しておいたほうがいいのですね。
ありがとうございました。
ちなみに何か購入した場合、伝票は出金伝票が一番いいですか？
それとも振替伝票でも構いませんか？

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基本的には

　現金での入金　→　入金伝票
　現金での出金　→　出金伝票
　現金以外の取引→　振替伝票

となっていますが、ほとんどの処理を振替伝票で済ませている会社もあるようです。
一貫したルールを決めた上で伝票処理を行えば、出金伝票でも振替伝票でも構わないと思います。

基本的には

　現金での入金　→　入金伝票
　現金での出金　→　出金伝票
　現金以外の取引→　振替伝票

となっていますが、ほとんどの処理を振替伝票で済ませている会社もあるようです。
一貫したルールを決めた上で伝票処理を行えば、出金伝票でも振替伝票でも構わないと思います。

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すばやいご回答ありがとうございます。
とてもためになりました。
これで安心して作業が進められそうです。

すばやいご回答ありがとうございます。
とてもためになりました。
これで安心して作業が進められそうです。

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ええと、今さらかもしれませんし、加えて、横入りスミマセン。


私の勤務先もＰＣ会計ですが、摘要欄は自由記載となっています。

お書きの事例なら「切手代他」の４文字だけですネ。

これでこと足りるのは、
自動記入される日付（手作業で変更可）、勘定科目および金額で、
別途保存している領収書との対応が分かるからなんです。

「元の証憑類まで辿り着ければいいや」「事務作業量軽減！」
が、口には出さないけども共通認識になっている感触があります。
（あ、事務作業量軽減は、私がときどき言っています・・・。）


また、伝票は振替伝票一本です。

これも、「事務作業量軽減！」の一環ですネ。

ええと、今さらかもしれませんし、加えて、横入りスミマセン。


私の勤務先もＰＣ会計ですが、摘要欄は自由記載となっています。

お書きの事例なら「切手代他」の４文字だけですネ。

これでこと足りるのは、
自動記入される日付（手作業で変更可）、勘定科目および金額で、
別途保存している領収書との対応が分かるからなんです。

「元の証憑類まで辿り着ければいいや」「事務作業量軽減！」
が、口には出さないけども共通認識になっている感触があります。
（あ、事務作業量軽減は、私がときどき言っています・・・。）


また、伝票は振替伝票一本です。

これも、「事務作業量軽減！」の一環ですネ。

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o_kさん　こんにちは　同じく横レスです。

伝票や帳簿の記載内容についてなんですが
僕も昔はo_kさんみたいに省略でいいやと思っていたんです。
でも消費税が導入されてからは仕入税額控除の要件を遵守する為、
法定事項の記載を満たすという意味で取引先名と取引内容を
各部署に励行させています。

http://www.taxanswer.nta.go.jp/6497.htm
上記が国税サイドの見解ですが
僕も個人的な見解としてはこれが消費税のルールなのだから
要件不備の場合、仕入税額控除を否認されても仕方がない、
だから実際にはそこまで強行な対応はされないにしても
できるだけ法定事項の記載をすることが安全策だ　と思います。
結論としては
取引先名と課税非課税等が判断出来る程度の取引内容は
記載すべきかと思います。

o_kさん　こんにちは　同じく横レスです。

伝票や帳簿の記載内容についてなんですが
僕も昔はo_kさんみたいに省略でいいやと思っていたんです。
でも消費税が導入されてからは仕入税額控除の要件を遵守する為、
法定事項の記載を満たすという意味で取引先名と取引内容を
各部署に励行させています。

http://www.taxanswer.nta.go.jp/6497.htm
上記が国税サイドの見解ですが
僕も個人的な見解としてはこれが消費税のルールなのだから
要件不備の場合、仕入税額控除を否認されても仕方がない、
だから実際にはそこまで強行な対応はされないにしても
できるだけ法定事項の記載をすることが安全策だ　と思います。
結論としては
取引先名と課税非課税等が判断出来る程度の取引内容は
記載すべきかと思います。

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kontaさん、フォローありがとうございます。

危険を好む経理担当の、o_kです。

いや冗談でなしに、こんな程度で即否認してくるわけがない、
と読んだ上での、前回の投稿なんです。


といいますのも、消費税法の定める記載事項のうち、
日付は伝票日付欄に、取引額は金額欄に、取引内容は摘要欄に
それぞれ記入することになりましょうから、残る問題は取引先名です。

これについては、元の証憑を見ればすぐわかるやろ、ということで、
もしも指摘されたら税務署員さんとちょっと遊んでみようかと。
そう思ってます。

国税不服審判の類似事例などを見ても、
即否認ではなく、是正指導をして、従わなかったら否認という手順を
踏んでいるようです。

即否認の危険がまず無いため、ここはもう、事務作業量軽減優先！です。


ただ、公の掲示板としては、前回分・今回分ともに、
ふさわしくない投稿だったかもしれません。 m(_ _)m

kontaさん、フォローありがとうございます。

危険を好む経理担当の、o_kです。

いや冗談でなしに、こんな程度で即否認してくるわけがない、
と読んだ上での、前回の投稿なんです。


といいますのも、消費税法の定める記載事項のうち、
日付は伝票日付欄に、取引額は金額欄に、取引内容は摘要欄に
それぞれ記入することになりましょうから、残る問題は取引先名です。

これについては、元の証憑を見ればすぐわかるやろ、ということで、
もしも指摘されたら税務署員さんとちょっと遊んでみようかと。
そう思ってます。

国税不服審判の類似事例などを見ても、
即否認ではなく、是正指導をして、従わなかったら否認という手順を
踏んでいるようです。

即否認の危険がまず無いため、ここはもう、事務作業量軽減優先！です。


ただ、公の掲示板としては、前回分・今回分ともに、
ふさわしくない投稿だったかもしれません。 m(_ _)m

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