日々の取引を仕訳する際にこの「振替伝票」を起こします。
この伝票はすべての取引（勘定科目）について使用することができます。
もともと仕訳を起こすときには「仕訳帳」というものを利用していましたが、この仕訳帳だと毎日の仕訳を上から順に記入するので、前日の仕訳を書き忘れたときなど日にちの入れ替えができず、不便な点がありました。　それと比べて伝票を用いることによって簡単に日付順に並べ替えができることから、最近では振替伝票を使用する会社が多いようです。