現在は市販の領収証や請求書を使用していますが、
エクセルで作成したいと考えています。
控えは出力保管すべきなのでしょうか？
又、市販のものと使い分け、混在しても良いのでしょうか？
他に注意すべき事等ありましたら教えてください。
現在は市販の領収証や請求書を使用していますが、
エクセルで作成したいと考えています。
控えは出力保管すべきなのでしょうか？
又、市販のものと使い分け、混在しても良いのでしょうか？
他に注意すべき事等ありましたら教えてください。
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領収証、請求書について
質問
領収証、請求書について
2005/07/29 14:20
回答一覧
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2. Re: 領収証、請求書について
2005/07/29 15:46
cosmoさん こんにちは。
混在については可能です。
但し、システムを使用していて発行しているのに、別の請求システムを使用すると、請求間違いや不正の温床となりかねません。
得意先元帳など入力管理しており、請求書のみ別とする場合はそうとも言いにくいです。不正しようとすれば、いろいろできるのですけど…。
当社も官公庁に対して、納品の都度請求となっている為、エクセルで請求書を発行しています。控えは紙で保存していたと思います。
領収証控えは特に保存年限はなかったと思われますが、先方が7年保存となるので、その対応にも7年は領収証�發婆笋す腓錣斬弍�できる様にしておいた方が良いと思います。
cosmoさん こんにちは。
混在については可能です。
但し、システムを使用していて発行しているのに、別の請求システムを使用すると、請求間違いや不正の温床となりかねません。
得意先元帳など入力管理しており、請求書のみ別とする場合はそうとも言いにくいです。不正しようとすれば、いろいろできるのですけど…。
当社も官公庁に対して、納品の都度請求となっている為、エクセルで請求書を発行しています。控えは紙で保存していたと思います。
領収証控えは特に保存年限はなかったと思われますが、先方が7年保存となるので、その対応にも7年は領収証�發婆笋す腓錣斬弍�できる様にしておいた方が良いと思います。
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3. Re: 領収証、請求書について
2005/07/29 16:14
はじめまして。
私の会社も混在で対応しています。
保管に関しては、対になるもの（領収書⇔請求書または見積書）
と一緒にファイルしています。
注意点は、テンプレートで作成するタイプの請求書などで
過去日付で発行したものが、自動的に現在日付になるものがあります。
日付の縛りを取ってしまえば問題がないのですが
安全の為、印刷保管される事をお勧めします。
はじめまして。
私の会社も混在で対応しています。
保管に関しては、対になるもの（領収書⇔請求書または見積書）
と一緒にファイルしています。
注意点は、テンプレートで作成するタイプの請求書などで
過去日付で発行したものが、自動的に現在日付になるものがあります。
日付の縛りを取ってしまえば問題がないのですが
安全の為、印刷保管される事をお勧めします。
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