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経費節約の為?に役員の・・・・

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経費節約の為?に役員の・・・・

2014/06/25 10:32

ゆ-

さらにすごい常連さん

回答数:2

編集

お世話になります。
今年度の経費が嵩んでおり、取締役が以下の提案をしてきました。
問題がないか、少し不安なので、アドバイスを頂きたくお願いします。

≪取締役の役員報酬から天引きにして、と言われたもの≫
1)取締役が自宅近くに借りている駐車場代
2)使う者がいなくなった社用車のリース代
(今までもほとんど取締役しか使用していなかったのですが、
とりあえず自家用として使う事にするからだそうです。
でも、保険やガソリン代は会社・・・)

≪不払いにして、と言われたもの≫
3)出張日当 
(社員の出張日当は支払います。役員のだけなくすよう言われました)

1)2)については、過去の費用も役員報酬に含まれて当然の性質なので、
天引きにすることでそれを露呈し、税務調査の際に指摘されやすく
なるのでは?と考えています。

3)については、旅費規程の変更が必要ではないか?と思っています。
社員であれば、不当変更になりアウトな気がしますが、
役員であればいいのでしょうか?
その際、旅費規程には「経営状況の悪化により当面(期間を決める?)は
出張手当をなしとする」みたいに記述した方がいいのか、
他の対応方法があるのか、それとも・・・・

ご教示の程どうぞ宜しくお願い致します。

お世話になります。
今年度の経費が嵩んでおり、取締役が以下の提案をしてきました。
問題がないか、少し不安なので、アドバイスを頂きたくお願いします。

≪取締役の役員報酬から天引きにして、と言われたもの≫
1)取締役が自宅近くに借りている駐車場代
2)使う者がいなくなった社用車のリース
(今までもほとんど取締役しか使用していなかったのですが、
とりあえず自家用として使う事にするからだそうです。
でも、保険やガソリン代は会社・・・)

≪不払いにして、と言われたもの≫
3)出張日当 
(社員の出張日当は支払います。役員のだけなくすよう言われました)

1)2)については、過去の費用も役員報酬に含まれて当然の性質なので、
天引きにすることでそれを露呈し、税務調査の際に指摘されやすく
なるのでは?と考えています。

3)については、旅費規程の変更が必要ではないか?と思っています。
社員であれば、不当変更になりアウトな気がしますが、
役員であればいいのでしょうか?
その際、旅費規程には「経営状況の悪化により当面(期間を決める?)は
出張手当をなしとする」みたいに記述した方がいいのか、
他の対応方法があるのか、それとも・・・・

ご教示の程どうぞ宜しくお願い致します。

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1. Re: 経費節約の為?に役員の・・・・

2014/07/02 12:59

anoano

すごい常連さん

編集

1)2)については、役員個人負担にし、会社の利益が増えるため、
税務調査では問題にならないそうに見えますが、
単純にそうはいきません。

まずは、駐車場の契約やリース契約の名義はそのままですか?
もし、会社のままであるとなると、会計処理を工夫する必要があります。支払う駐車代やリース料と役員負担となる金額を
両建てで経理必要があります。
 (地代家賃)支払額(雑収入)給料天引き
また、車のリースが所有権移転外リースで資産処理をしているような場合には、減価償却費はそのままで、
役員負担部分を雑収入などで受けざるを得ないと思います。

3)については、旅費規程の変更をした方がいいと思います。
総ての役員が出張手当を辞退する形なら、
そのままでもいいでしょうが、現実にはそうはいかないと思われるので。

1)2)については、役員個人負担にし、会社の利益が増えるため、
税務調査では問題にならないそうに見えますが、
単純にそうはいきません。

まずは、駐車場の契約やリース契約の名義はそのままですか?
もし、会社のままであるとなると、会計処理を工夫する必要があります。支払う駐車代やリース料役員負担となる金額を
両建てで経理必要があります。
 (地代家賃)支払額(雑収入)給料天引き
また、車のリースが所有権移転外リースで資産処理をしているような場合には、減価償却費はそのままで、
役員負担部分を雑収入などで受けざるを得ないと思います。

3)については、旅費規程の変更をした方がいいと思います。
総ての役員が出張手当を辞退する形なら、
そのままでもいいでしょうが、現実にはそうはいかないと思われるので。

返信

2. Re: 経費節約の為?に役員の・・・・

2014/07/11 13:04

ゆ-

さらにすごい常連さん

編集

anoano様

お礼が大変遅くなりすみません。
詳細、ありがとうございます。

天引き自体は「賃金全額払いの原則」違反になりそうなので
その点以外において、anoanoさんのアドバイスを基に対応したいと思います。

ありがとうございました。


anoano様

お礼が大変遅くなりすみません。
詳細、ありがとうございます。

天引き自体は「賃金全額払いの原則」違反になりそうなので
その点以外において、anoanoさんのアドバイスを基に対応したいと思います。

ありがとうございました。


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