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【ご質問】『suica』の交通費精算について

質問 回答受付中

【ご質問】『suica』の交通費精算について

2009/10/06 11:41

sacca

おはつ

回答数:7

編集

はじめまして。経理初心者です。
よろしくお願い致します。

弊社営業は「suica」で営業活動を行っております。

交通費精算時には申請書のみ記入をしてもらい、
そこに行き先等は記入してもらっています。
記入については営業の申請を信用しており、
それ以上の確認や何か書類の提出はしてもらっていません。

皆さんの会社ではこのような場合、
どのような処理を行っておりますでしょうか。

変な話、悪い人だったら水増し請求しているかも
知れないですよね・・・。
そう思い、ご質問させて頂きました。
ご意見を参考に、今後の申請フローの改善を検討したいと
思いますので、お力をお貸しいただけますでしょうか。

はじめまして。経理初心者です。
よろしくお願い致します。

弊社営業は「suica」で営業活動を行っております。

交通費精算時には申請書のみ記入をしてもらい、
そこに行き先等は記入してもらっています。
記入については営業の申請を信用しており、
それ以上の確認や何か書類の提出はしてもらっていません。

皆さんの会社ではこのような場合、
どのような処理を行っておりますでしょうか。

変な話、悪い人だったら水増し請求しているかも
知れないですよね・・・。
そう思い、ご質問させて頂きました。
ご意見を参考に、今後の申請フローの改善を検討したいと
思いますので、お力をお貸しいただけますでしょうか。

この質問に回答
回答

Re: 【ご質問】『suica』の交通費精算について

2009/10/07 08:50

junju

おはつ

編集

JRや地下鉄を乗る場合、もともと記録がないので、
今までと同様に、照合の必要がないかと思います。

但し、タクシーなど乗った場合、Suicaで清算しても
領収書がもらえますので、交通清算書に貼り付けする
ことが必要です。

なお、明らかに怪しい請求があった場合はSuicaの履歴
を入手して、照合すればいいと思います。

JRや地下鉄を乗る場合、もともと記録がないので、
今までと同様に、照合の必要がないかと思います。

但し、タクシーなど乗った場合、Suicaで清算しても
領収書がもらえますので、交通清算書に貼り付けする
ことが必要です。

なお、明らかに怪しい請求があった場合はSuicaの履歴
を入手して、照合すればいいと思います。

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 sacca 2009/10/06 11:41
1 junju 2009/10/06 21:55
2 ケ・セラ・セラ 2009/10/07 01:17
3
Re: 【ご質問】『suica』の交通費精算について
junju 2009/10/07 08:50
4 かめへん 2009/10/07 11:07
5 sacca 2009/10/10 11:46
6 sacca 2009/10/10 11:53
7 sacca 2009/10/10 12:06