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お初にお目にかかります。
よろしくお願いします。
現金出納帳って、マイナスの残高が出てはいけないんですか？
お金が入っても、記帳が遅れればマイナスの表示が出ることも
ありますよね？元帳を出したとき、マイナス残高がでてきて、
「何じゃこりゃ！」っていわれました。
「金がなきゃ買えないだろ！」って言われましたが、
なんか納得できません。「こういう記帳方法だから、
マイナスが出るんです」って説明できればいいんですよね？
私のまわりには、マイナスでも気にしない、という人が
いるんですが、やっぱりおかしですか？

お初にお目にかかります。
よろしくお願いします。
現金出納帳って、マイナスの残高が出てはいけないんですか？
お金が入っても、記帳が遅れればマイナスの表示が出ることも
ありますよね？元帳を出したとき、マイナス残高がでてきて、
「何じゃこりゃ！」っていわれました。
「金がなきゃ買えないだろ！」って言われましたが、
なんか納得できません。「こういう記帳方法だから、
マイナスが出るんです」って説明できればいいんですよね？
私のまわりには、マイナスでも気にしない、という人が
いるんですが、やっぱりおかしですか？

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基本的に伝票日付は現金が動いた日にちです。
例外として9月精算すべきだった領収証が10月1日に回ってきたら
9月30日に現金が動いたことにして、9月を締めたりはしてます。
領収証の日付は摘要に記入してます。
そうすればマイナスになる事はないはずです。

ariさんのように10月3日に現金が動いたけど9月で経費を計上したい場合は
9月で未払金計上しといて、10月3日に　未払金/現金　とするのがベストかと思います。

基本的に伝票日付は現金が動いた日にちです。
例外として9月精算すべきだった領収証が10月1日に回ってきたら
9月30日に現金が動いたことにして、9月を締めたりはしてます。
領収証の日付は摘要に記入してます。
そうすればマイナスになる事はないはずです。

ariさんのように10月3日に現金が動いたけど9月で経費を計上したい場合は
9月で未払金計上しといて、10月3日に　未払金/現金　とするのがベストかと思います。

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