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請求書のチェック

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請求書のチェック

2008/05/09 10:24

maomao

常連さん

回答数:4

編集

うちは小さい会社なので、経理は超初心者の私一人です。
仕入に関しては、相手からの請求書とうちの仕入れ明細とを照合していますので、基本的に間違いは起こりにくいと思われます。
ただし売上に関しては売上伝票の入力から請求書発行まで、外部の証票と照合することはありません。また私以外の人間がチェックすることもないので、しばしばミスがおこってしまいます。
とくに、こちらが過小請求だった場合などは、よほどのことがない限り、気付かないままです。せめて、請求書を送付する前に営業担当にチェックしてもらいたいなあ、と思ったのですが、「それは営業の仕事ではない」と却下されてしまいました。
皆さんの会社ではどうされていますか?

うちは小さい会社なので、経理は超初心者の私一人です。
仕入に関しては、相手からの請求書とうちの仕入れ明細とを照合していますので、基本的に間違いは起こりにくいと思われます。
ただし売上に関しては売上伝票の入力から請求書発行まで、外部の証票と照合することはありません。また私以外の人間がチェックすることもないので、しばしばミスがおこってしまいます。
とくに、こちらが過小請求だった場合などは、よほどのことがない限り、気付かないままです。せめて、請求書を送付する前に営業担当にチェックしてもらいたいなあ、と思ったのですが、「それは営業の仕事ではない」と却下されてしまいました。
皆さんの会社ではどうされていますか?

この質問に回答
回答

Re: 請求書のチェック

2008/05/09 14:26

maomao

常連さん

編集

ご丁寧な回答ありがとうございました。
補足させてください。

支払明細や受取をくれる取引先は数社しかありません。
また、うちは販売ソフトを使用していますので、売上入力をすれば納品書が作成され、自動的に請求書に集計されます。
なので、(過小請求の原因はシステムへ入力する際の単価、数量の打ち込みミスです。もちろん、打ち込みミスだけでなく、そもそも営業から回ってきた売上伝票じたいが間違っている場合もあるんですけどね。)
うちのように外部証票がない会社のみなさま、どうされていますか?

ご丁寧な回答ありがとうございました。
補足させてください。

支払明細や受取をくれる取引先は数社しかありません。
また、うちは販売ソフトを使用していますので、売上入力をすれば納品書が作成され、自動的に請求書に集計されます。
なので、(過小請求の原因はシステムへ入力する際の単価、数量の打ち込みミスです。もちろん、打ち込みミスだけでなく、そもそも営業から回ってきた売上伝票じたいが間違っている場合もあるんですけどね。)
うちのように外部証票がない会社のみなさま、どうされていますか?

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 maomao 2008/05/09 10:24
1 bal 2008/05/09 12:22
2
Re: 請求書のチェック
maomao 2008/05/09 14:26
3 maikero 2008/05/09 16:54
4 maomao 2008/05/13 11:55