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会計伝票と仕訳日記帳について

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会計伝票と仕訳日記帳について

2007/10/30 21:47

せびら

常連さん

回答数:5

編集

皆さんの会社では、会計伝票を出力していますか。
弊社は小さな会社で、会計伝票には、収入、支出に関する承認とか決裁機能は持たせておりません。現在は、監査役の要請により、伝票(振替伝票形式)を出力し、担当者の審査印を押して、証憑と一緒に編綴しております。

以前から、伝票は入力と元帳の関連を示すものですから、伝票にかえ、仕訳日記帳(会計ソフトによっては、仕訳帳、仕訳チエックリストなど)を月1回か2回程度出力し、審査員印をページごとに押印すこととしたいと主張してきましたが、認めてもらえませんでした。

今度監査役が交代しますので、この際、理論武装?をして、これまでの主張を実現したいと考えております。

みなさまの会社では、本件はどのようにされておりますか。仕訳日記帳方式では不都合があるでしょうか。

皆さんの会社では、会計伝票を出力していますか。
弊社は小さな会社で、会計伝票には、収入、支出に関する承認とか決裁機能は持たせておりません。現在は、監査役の要請により、伝票(振替伝票形式)を出力し、担当者の審査印を押して、証憑と一緒に編綴しております。

以前から、伝票は入力と元帳の関連を示すものですから、伝票にかえ、仕訳日記帳(会計ソフトによっては、仕訳帳、仕訳チエックリストなど)を月1回か2回程度出力し、審査員印をページごとに押印すこととしたいと主張してきましたが、認めてもらえませんでした。

今度監査役が交代しますので、この際、理論武装?をして、これまでの主張を実現したいと考えております。

みなさまの会社では、本件はどのようにされておりますか。仕訳日記帳方式では不都合があるでしょうか。

この質問に回答
回答

Re: 会計伝票と仕訳日記帳について

2007/10/31 00:02

karz

すごい常連さん

編集

sebiraさん、こんばんは
参考としてください。

某ソフトも仕訳日記帳と振替伝票形式がありますが、いつも仕訳日記帳をプリントしています。

振替伝票形式では1取引ごとに1つの伝票を作成します。
仕訳日記帳形式では、諸口使わずに入力していきます。


仕訳日記帳でも毎日正しく経理できていれば問題ありませんが、修正の仕方次第では、どの仕訳が1取引なのか?を把握しにくい場合があります。

その点、振替伝票形式は1伝票ごとに修正しますので、上のようなことにはなりません。

例えば仕訳日記帳形式だと
給料 / 現金 50000
(この間に仕訳あり)
現金 / 預り金 2000
と言うこともあります。


これはあくまでも某ソフトの例なので、あてにならないかもしれませんが。

振替伝票形式はチェックする側は見やすく楽、入力する側は面倒?という感じがします。その為、監査側が認めなかったのかなと・・・

振替伝票形式は使いにくいでしょうか?

sebiraさん、こんばんは
参考としてください。

某ソフトも仕訳日記帳と振替伝票形式がありますが、いつも仕訳日記帳をプリントしています。

振替伝票形式では1取引ごとに1つの伝票を作成します。
仕訳日記帳形式では、諸口使わずに入力していきます。


仕訳日記帳でも毎日正しく経理できていれば問題ありませんが、修正の仕方次第では、どの仕訳が1取引なのか?を把握しにくい場合があります。

その点、振替伝票形式は1伝票ごとに修正しますので、上のようなことにはなりません。

例えば仕訳日記帳形式だと
給料 / 現金 50000
(この間に仕訳あり)
現金 / 預り金 2000
と言うこともあります。


これはあくまでも某ソフトの例なので、あてにならないかもしれませんが。

振替伝票形式はチェックする側は見やすく楽、入力する側は面倒?という感じがします。その為、監査側が認めなかったのかなと・・・

振替伝票形式は使いにくいでしょうか?

返信

回答一覧
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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 せびら 2007/10/30 21:47
1
Re: 会計伝票と仕訳日記帳について
karz 2007/10/31 00:02
2 せびら 2007/10/31 15:28
3 dodo 2007/10/31 16:41
4 せびら 2007/10/31 18:39
5 karz 2007/10/31 18:49