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立替金の仕訳について

質問 回答受付中

立替金の仕訳について

2007/09/27 20:39

klala

常連さん

回答数:4

編集

お世話になっております。
いろいろ考えているうちに頭が混乱してきてしまいました。
とても初歩的なことかと思いますが、よろしくお願いいたします。

1.お得意先の都合で、地方での仕事を頼まれた。出張に伴う宿泊費(一律10,000円/1泊)と交通費(その日の新幹線代)はお客様が負担するため、9月売上分と立替分(宿泊費と交通費)をあわせて請求する。(⇒10月末入金)

2.宿泊先のホテルから9月分の請求書が届く。宿泊費は6,000円/1泊。(⇒10月末支払)

仕訳
1.9/30の仕訳
  売掛金 125,000 / 売上 100,000
            立替金(宿泊)20,000 
            立替金(交通費)5,000    

  立替金(宿泊) 20,000 / 旅費交通費 25,000
  宿泊費(交通費)5,000

  旅費交通費   12,600 / 未払金(宿泊)12,600

2. 10/31の仕訳
  未払金(宿泊) 12,600 / 現預金 12,600

宿泊費について、お客様からの入金額とホテルへの支払額との差(3,700/1泊)は厳密にいうと、雑収入なのかな?と思ったのですが、税理士の先生や社長より「未払金を立てて仕訳をしなさい」と指示がありました。

月ごとに未払金を立てておらず、当初は、支払時に費用計上(例でいうと、10/31に【旅費交通費/現預金】)していましたが、ここ6ヶ月ほど、出張が毎月のようにまた金額も大きく発生していました。そのため、月次試算表の中で、旅費交通費のマイナスが増加しすぎて分かりにくいから、方針を変えようという話になりました。
(元々、しっかり把握できない状態になっていたのが問題ですが。。。)

しかし、わかる範囲で上のように考えてみたのですが、出張が増えるとマイナスはやっぱり増加するので、、、(差額があるので当然なのですが、、、)仕訳自体が間違えているのかと心配になりました。

どうぞ、よろしくお願いいたします。
 

お世話になっております。
いろいろ考えているうちに頭が混乱してきてしまいました。
とても初歩的なことかと思いますが、よろしくお願いいたします。

1.お得意先の都合で、地方での仕事を頼まれた。出張に伴う宿泊費(一律10,000円/1泊)と交通費(その日の新幹線代)はお客様が負担するため、9月売上分と立替分(宿泊費と交通費)をあわせて請求する。(⇒10月末入金)

2.宿泊先のホテルから9月分の請求書が届く。宿泊費は6,000円/1泊。(⇒10月末支払)

仕訳
1.9/30の仕訳
  売掛金 125,000 / 売上 100,000
            立替金(宿泊)20,000 
            立替金(交通費)5,000    

  立替金(宿泊) 20,000 / 旅費交通費 25,000
  宿泊費(交通費)5,000

  旅費交通費   12,600 / 未払金(宿泊)12,600

2. 10/31の仕訳
  未払金(宿泊) 12,600 / 現預金 12,600

宿泊費について、お客様からの入金額とホテルへの支払額との差(3,700/1泊)は厳密にいうと、雑収入なのかな?と思ったのですが、税理士の先生や社長より「未払金を立てて仕訳をしなさい」と指示がありました。

月ごとに未払金を立てておらず、当初は、支払時に費用計上(例でいうと、10/31に【旅費交通費/現預金】)していましたが、ここ6ヶ月ほど、出張が毎月のようにまた金額も大きく発生していました。そのため、月次試算表の中で、旅費交通費のマイナスが増加しすぎて分かりにくいから、方針を変えようという話になりました。
(元々、しっかり把握できない状態になっていたのが問題ですが。。。)

しかし、わかる範囲で上のように考えてみたのですが、出張が増えるとマイナスはやっぱり増加するので、、、(差額があるので当然なのですが、、、)仕訳自体が間違えているのかと心配になりました。

どうぞ、よろしくお願いいたします。
 

この質問に回答
回答

Re: 立替金の仕訳について

2007/09/28 17:21

klala

常連さん

編集

kaibashiraさん

ご回答ありがとうございます。10,000円は税込の金額です。
差額の3,700円のみを雑収入にあげるのはおかしかったですか。。
教えてくださってありがとうございます。

費用科目がマイナスになっていくのは本当におかしいと思いました。どうして消したらいいのか悩んでいましたが、売上勘定に全額載せてしまうのが一番簡単ですっきりしそうですね!
もう少し教えていただいてよろしいでしょうか?

利ザヤのある立替金を売上勘定に計上すると、以下の仕訳でよいのでしょうか?(立替交通費は省いて考えました。)

【売上勘定使用時】
1.9/30の仕訳
 売掛金 125,000  / 売上 125,000

 旅費交通費(宿泊) 12,600 / 未払金 12,600
 旅費交通費(交通費) 5,000 / 現金   5,000


2.10/31の仕訳
 未払金 12,600 / 現預金 12,600

【雑収入勘定使用時】
⇒仕訳がわかりませんでした。教えてください。
 お願いいたします。

kaibashiraさん

ご回答ありがとうございます。10,000円は税込の金額です。
差額の3,700円のみを雑収入にあげるのはおかしかったですか。。
教えてくださってありがとうございます。

費用科目がマイナスになっていくのは本当におかしいと思いました。どうして消したらいいのか悩んでいましたが、売上勘定に全額載せてしまうのが一番簡単ですっきりしそうですね!
もう少し教えていただいてよろしいでしょうか?

利ザヤのある立替金を売上勘定に計上すると、以下の仕訳でよいのでしょうか?(立替交通費は省いて考えました。)

【売上勘定使用時】
1.9/30の仕訳
 売掛金 125,000  / 売上 125,000

 旅費交通費(宿泊) 12,600 / 未払金 12,600
 旅費交通費(交通費) 5,000 / 現金   5,000


2.10/31の仕訳
 未払金 12,600 / 現預金 12,600

雑収入勘定使用時】
仕訳がわかりませんでした。教えてください。
 お願いいたします。

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 klala 2007/09/27 20:39
1 kaibashira 2007/09/28 09:18
2
Re: 立替金の仕訳について
klala 2007/09/28 17:21
3 kaibashira 2007/09/28 17:47
4 klala 2007/10/25 18:35