編集

こんにちは
教えて下さい。

今回はじめて退職金を支払うのですが、
退職金を支払う際に
何か明細などを（本人にあげる）用意するのでしょうか？
給与明細みたいなものを想像しているのですが。

もしあるとするならば、どんな形式のもの
なのか教えて下さい。

こんにちは
教えて下さい。

今回はじめて退職金を支払うのですが、
退職金を支払う際に
何か明細などを（本人にあげる）用意するのでしょうか？
給与明細みたいなものを想像しているのですが。

もしあるとするならば、どんな形式のもの
なのか教えて下さい。

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うちの場合、給与明細をエクセルで作成していますが、それを流用して、タイトルを「退職金支払明細書」にして使っています。

給与支払明細書for Excel(平成19年以降用)
http://www.vector.co.jp/soft/dl/win95/business/se414216.html

なお、所得税が給与に対する税額として自動計算されてしまいますので、当然ここは自分で手動入力します。（計算式はつぶしてしまいます。）
また、住民税の項目も自分で追加します。

あとは、「退職所得の受給に関する申告」に記名押印してもらいます。
用紙はここからダウンロードできます。
退職所得の受給に関する申告
http://www.nta.go.jp/category/yousiki/gensen/annai/1648_37.htm

退職所得に対する所得税は、「分離課税」といって、他の所得がどうであろうともそれには関係なく、まず単独で所得税の計算をします。

その結果、所得税がゼロになることも多いかとおもいますが、しかし、この「退職所得の受給に関する申告」は、退職金の支払いがある限り、必ず提出してもらってください。

もしも万一、この提出がないと、退職金額（支給総額）の20％が強制的に源泉徴収しなければならなくなります。

それを避けるために、「退職所得の受給に関する申告」をたとえ所得税がゼロでも必ず本人が会社に提出する必要があるのです。

最後に、退職した者の「退職所得の源泉徴収票」と「給与所得の源泉徴収票」（平成１９年１月〜最後の給与までを集計したもの）を本人に郵送すればＯＫですね。

うちの場合、給与明細をエクセルで作成していますが、それを流用して、タイトルを「退職金支払明細書」にして使っています。

給与支払明細書for Excel(平成19年以降用)
http://www.vector.co.jp/soft/dl/win95/business/se414216.html

なお、所得税が給与に対する税額として自動計算されてしまいますので、当然ここは自分で手動入力します。（計算式はつぶしてしまいます。）
また、住民税の項目も自分で追加します。

あとは、「退職所得の受給に関する申告」に記名押印してもらいます。
用紙はここからダウンロードできます。
退職所得の受給に関する申告
http://www.nta.go.jp/category/yousiki/gensen/annai/1648_37.htm

退職所得に対する所得税は、「分離課税」といって、他の所得がどうであろうともそれには関係なく、まず単独で所得税の計算をします。

その結果、所得税がゼロになることも多いかとおもいますが、しかし、この「退職所得の受給に関する申告」は、退職金の支払いがある限り、必ず提出してもらってください。

もしも万一、この提出がないと、退職金額（支給総額）の20％が強制的に源泉徴収しなければならなくなります。

それを避けるために、「退職所得の受給に関する申告」をたとえ所得税がゼロでも必ず本人が会社に提出する必要があるのです。

最後に、退職した者の「退職所得の源泉徴収票」と「給与所得の源泉徴収票」（平成１９年１月〜最後の給与までを集計したもの）を本人に郵送すればＯＫですね。

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