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すごく初歩的な質問かもしれませんが・・・
月の残業時間の合計の15分未満を切り捨てるって処理的に
まちがってませんか？大丈夫でしょうか?
どなたか教えてください。お願いします。

すごく初歩的な質問かもしれませんが・・・
月の残業時間の合計の15分未満を切り捨てるって処理的に
まちがってませんか？大丈夫でしょうか?
どなたか教えてください。お願いします。

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流れ的に私が答えさせていただきます。


> １５分刻みといっても、１回の残業につきであり（月間総残業時間ではありません）、

これまでのレスで書かせていただいたとおり違法です。


> 且つ、その１回ごとの申告も、１０分を超えないとその時間まではカウントされないという決まりになっております。

こちらの方はちょっと判断が難しいです。
「タイムカードの時間＝労働時間」ではないからです。

タイムカードの打刻は客観的な労働時間の証明における重要な信頼性の高い資料ではあります。
しかし、業務を終えた瞬間に打刻できるような環境は通常ありませんので、多少のタイムラグがあります。
例えば、業務を終了した後、
　・自分が使った湯飲みの片づけ等個人的な用事をすませた後で打刻した。
　・３人待っていたのでその人たちの打刻の後に打刻した。
　・タイムカードの機械がある場所まで徒歩５分かかる。
　・業務終了後２〜３分雑談をする風土がある。
等の事情があったりします。

そのようなことを考慮した結果で平均的な時間を決め、「タイムカードの打刻から一律○分後を終業時刻とする」というルールになっているのであれば、必ずしも違法と言い切れない部分があります。
貴社にどのような事情があるかわからないので１０分という数字に合理性があるかどうかはわかりません。
これが「判断が難しい」と書かせていただいた理由です。
（ただ、何か事情があるにしても「１０分」というのは少々長い気がします。着替えの時間でもない限り）

このようなことを避けるためには、タイムカードとは別に「残業申請書」のようなものを書き、そこに書かれた時間を残業時間とするような措置を取るとよいです。
もちろんその申請書の時刻とタイムカードの時刻が毎回２〜３０分違う、となれば問題ですが・・・

流れ的に私が答えさせていただきます。


> １５分刻みといっても、１回の残業につきであり（月間総残業時間ではありません）、

これまでのレスで書かせていただいたとおり違法です。


> 且つ、その１回ごとの申告も、１０分を超えないとその時間まではカウントされないという決まりになっております。

こちらの方はちょっと判断が難しいです。
「タイムカードの時間＝労働時間」ではないからです。

タイムカードの打刻は客観的な労働時間の証明における重要な信頼性の高い資料ではあります。
しかし、業務を終えた瞬間に打刻できるような環境は通常ありませんので、多少のタイムラグがあります。
例えば、業務を終了した後、
　・自分が使った湯飲みの片づけ等個人的な用事をすませた後で打刻した。
　・３人待っていたのでその人たちの打刻の後に打刻した。
　・タイムカードの機械がある場所まで徒歩５分かかる。
　・業務終了後２〜３分雑談をする風土がある。
等の事情があったりします。

そのようなことを考慮した結果で平均的な時間を決め、「タイムカードの打刻から一律○分後を終業時刻とする」というルールになっているのであれば、必ずしも違法と言い切れない部分があります。
貴社にどのような事情があるかわからないので１０分という数字に合理性があるかどうかはわかりません。
これが「判断が難しい」と書かせていただいた理由です。
（ただ、何か事情があるにしても「１０分」というのは少々長い気がします。着替えの時間でもない限り）

このようなことを避けるためには、タイムカードとは別に「残業申請書」のようなものを書き、そこに書かれた時間を残業時間とするような措置を取るとよいです。
もちろんその申請書の時刻とタイムカードの時刻が毎回２〜３０分違う、となれば問題ですが・・・

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