編集

お世話になります。

早速ですが、本日取引先から「台帳上未入金」と言う事で再請求書が送られて来たので、確認しようと思い請求書を探したのですが、どこを探してみても見当たりません・・・この場合、納品書で確認を行い間違いがなければ支払をしても大丈夫でしょうか？

また、当社では請求書が送付されてから台帳に記入し、支払と言う形を取っているのですが、納品書が来た時点で台帳に記帳した方がよいのでしょうか？

宜しくお願いします。

お世話になります。

早速ですが、本日取引先から「台帳上未入金」と言う事で再請求書が送られて来たので、確認しようと思い請求書を探したのですが、どこを探してみても見当たりません・・・この場合、納品書で確認を行い間違いがなければ支払をしても大丈夫でしょうか？

また、当社では請求書が送付されてから台帳に記入し、支払と言う形を取っているのですが、納品書が来た時点で台帳に記帳した方がよいのでしょうか？

宜しくお願いします。

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書類だけで処理するのではなく本当にそのものを受け入れているのかどうかの確認は必要だと思います。

検収をして始めて債務として認識しますから。
逆に言えば不良品を納品されてそれで請求書を発行されているようなこともあるでしょうから。

うちの会社の場合、請求書や納品書は全て発注者or発注部署に送ってもらうようにしています。
で発注者が確認してOKだったものだけ経理に回して処理を行うって形を取っています。

経理にいきなり請求書とかきても納入した物の確認できないですから。

また、責任を発注者に持たせることで支払い忘れなんかは減りました。（業者から誰宛に送ってるけどって連絡はいったらいやですもん）
まぁご参考までに・・・

書類だけで処理するのではなく本当にそのものを受け入れているのかどうかの確認は必要だと思います。

検収をして始めて債務として認識しますから。
逆に言えば不良品を納品されてそれで請求書を発行されているようなこともあるでしょうから。

うちの会社の場合、請求書や納品書は全て発注者or発注部署に送ってもらうようにしています。
で発注者が確認してOKだったものだけ経理に回して処理を行うって形を取っています。

経理にいきなり請求書とかきても納入した物の確認できないですから。

また、責任を発注者に持たせることで支払い忘れなんかは減りました。（業者から誰宛に送ってるけどって連絡はいったらいやですもん）
まぁご参考までに・・・

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