編集

お世話になります。

早速ですが、本日取引先から「台帳上未入金」と言う事で再請求書が送られて来たので、確認しようと思い請求書を探したのですが、どこを探してみても見当たりません・・・この場合、納品書で確認を行い間違いがなければ支払をしても大丈夫でしょうか？

また、当社では請求書が送付されてから台帳に記入し、支払と言う形を取っているのですが、納品書が来た時点で台帳に記帳した方がよいのでしょうか？

宜しくお願いします。

お世話になります。

早速ですが、本日取引先から「台帳上未入金」と言う事で再請求書が送られて来たので、確認しようと思い請求書を探したのですが、どこを探してみても見当たりません・・・この場合、納品書で確認を行い間違いがなければ支払をしても大丈夫でしょうか？

また、当社では請求書が送付されてから台帳に記入し、支払と言う形を取っているのですが、納品書が来た時点で台帳に記帳した方がよいのでしょうか？

宜しくお願いします。

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もう少し視野を広げて、経理担当者の目ではなく取引の当事者の目で物事を見られてはいかがでしょう。

要は、買ったものに対しては支払いをちゃんとして、買ってないものに対しては支払わないようにすればいいだけです。

再請求されたものがホントに買ったものかどうかを調べる方法はいろいろあるとおもいますが、貴社の社員ではないワタシにはわかりません。納品書でわかるならそれでいいでしょうね。

帳簿管理をどのようにするかというのも、上記の「買ったものに対しては支払いをちゃんとして、買ってないものに対しては支払わない」が守られればいいわけで、どのやり方がいいというのは会社によって違うでしょうね。

もう少し視野を広げて、経理担当者の目ではなく取引の当事者の目で物事を見られてはいかがでしょう。

要は、買ったものに対しては支払いをちゃんとして、買ってないものに対しては支払わないようにすればいいだけです。

再請求されたものがホントに買ったものかどうかを調べる方法はいろいろあるとおもいますが、貴社の社員ではないワタシにはわかりません。納品書でわかるならそれでいいでしょうね。

帳簿管理をどのようにするかというのも、上記の「買ったものに対しては支払いをちゃんとして、買ってないものに対しては支払わない」が守られればいいわけで、どのやり方がいいというのは会社によって違うでしょうね。

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