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社長が使った経費

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社長が使った経費

2006/02/10 11:43

初心者40歳

おはつ

回答数:4

編集

一般的に社長が使った経費って、社員と同様に精算書が必要なのでしょうか?
私の会社は40人位の小さな規模ですが、社員は業務交通費や出張旅費、小口の経費(図書代や文房具代)などの精算時に必ず精算書を起票して精算しています。
ところが、これらの費用を社長が使った場合、一切精算書は必要ないと言うのです。”社長が使ってるのに何故精算書が必要なのか?”との考えですが、経理で精算処理をしようと思っても、どんな理由で使ったのか全くわからないんです。しかも、社長の場合、ほとんど会社名義のクレジットカードを使ってるものですから・・・。カード会社からの明細を見ると、「これはなんだろう?」とか「なんでこんなに使ってるの?」と疑問を感じざるを得ない内容ばかりで・・・。社長といえども、社員同様、精算書が必要ですよね?会計上はもちろん税務調査があったら格好の標的になるんじゃないかと・・・・。不安です。
実務上どのようにすべきか、皆さんの経験と知恵を頼りにしています。よろしくお願い致します。

一般的に社長が使った経費って、社員と同様に精算書が必要なのでしょうか?
私の会社は40人位の小さな規模ですが、社員は業務交通費や出張旅費、小口の経費(図書代や文房具代)などの精算時に必ず精算書を起票して精算しています。
ところが、これらの費用を社長が使った場合、一切精算書は必要ないと言うのです。”社長が使ってるのに何故精算書が必要なのか?”との考えですが、経理で精算処理をしようと思っても、どんな理由で使ったのか全くわからないんです。しかも、社長の場合、ほとんど会社名義のクレジットカードを使ってるものですから・・・。カード会社からの明細を見ると、「これはなんだろう?」とか「なんでこんなに使ってるの?」と疑問を感じざるを得ない内容ばかりで・・・。社長といえども、社員同様、精算書が必要ですよね?会計上はもちろん税務調査があったら格好の標的になるんじゃないかと・・・・。不安です。
実務上どのようにすべきか、皆さんの経験と知恵を頼りにしています。よろしくお願い致します。

この質問に回答
回答

Re: 社長が使った経費

2006/02/10 12:03

bluemoon

ちょい参加

編集

こんにちは。
これまで、小規模企業での経理経験しかありませんが
いずれも精算書を必ず作成してもらっています。
特に出張費については、会計事務所からも必ず作成するよう指導がありました。
なかなか私たちの立場から、社長に意見(?)を伝えるのは難しいこととは思いますが、担当の会計士さんから「税務調査の標的になる可能性もあること」を理由に直接ご指摘していただくのはいかがでしょうか?(→ちょっと責任逃れ手段?^^;)

こんにちは。
これまで、小規模企業での経理経験しかありませんが
いずれも精算書を必ず作成してもらっています。
特に出張費については、会計事務所からも必ず作成するよう指導がありました。
なかなか私たちの立場から、社長に意見(?)を伝えるのは難しいこととは思いますが、担当の会計士さんから「税務調査の標的になる可能性もあること」を理由に直接ご指摘していただくのはいかがでしょうか?(→ちょっと責任逃れ手段?^^;)

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0 初心者40歳 2006/02/10 11:43
1
Re: 社長が使った経費
bluemoon 2006/02/10 12:03
2 ゆりゆり 2006/02/10 12:18
3 konta 2006/02/10 12:22
4 初心者40歳 2006/02/10 17:27