編集

いつも大変お世話になっております。
今回、固定資産の除却処理についてお伺いしたいのですが、
除却の証明書類はどういったものを保管されてますでしょうか。
ご参考までに皆様のご意見をお聞かせください。
弊社では実際に捨てられる所の写真を撮るようにと言われています。。。

いつも大変お世話になっております。
今回、固定資産の除却処理についてお伺いしたいのですが、
除却の証明書類はどういったものを保管されてますでしょうか。
ご参考までに皆様のご意見をお聞かせください。
弊社では実際に捨てられる所の写真を撮るようにと言われています。。。

編集

こんにちは。
弊社では「除却廃棄申請書」という社内書式を作成して運用しています。

記載する要件・項目は、品名・型式・メーカー名・備品番号・数量・購入時金額・使用場所・廃棄事由・事由発生日・廃棄品の写真添付欄・廃棄日・備品シールの回収貼付、そして会計処理欄などです。

ちなみに資産計上したものには全て自社作製の備品シールを貼付していますので、廃棄の場合にはそれを回収して申請書に貼り付けてもらいます（製品の部材類は別として）。

実際に廃棄処理業者のトラックを利用するのは、
まとめて廃棄するために年１回か２回ですが、
業者からの書類の他に、その作業風景やトラックに山積みとなったところなども一緒に写真で残しています、証拠として。
写真はデジカメのお陰で助かっています。
（年数が経ってから見ると、これが案外懐かしくて面白いんです）

従って通常は廃棄申請書が決裁された段階で会計上の除却廃棄としています。
当然ながら実際に使用することもございません。
弊社の場合、これに関しては税務調査で必ずチェックされますが、
この管理方法と処理で特段の指摘等を受けたことはなく、
むしろ良く管理されているとお褒め頂いたことはございましたね。
ご参考まで。

こんにちは。
弊社では「除却廃棄申請書」という社内書式を作成して運用しています。

記載する要件・項目は、品名・型式・メーカー名・備品番号・数量・購入時金額・使用場所・廃棄事由・事由発生日・廃棄品の写真添付欄・廃棄日・備品シールの回収貼付、そして会計処理欄などです。

ちなみに資産計上したものには全て自社作製の備品シールを貼付していますので、廃棄の場合にはそれを回収して申請書に貼り付けてもらいます（製品の部材類は別として）。

実際に廃棄処理業者のトラックを利用するのは、
まとめて廃棄するために年１回か２回ですが、
業者からの書類の他に、その作業風景やトラックに山積みとなったところなども一緒に写真で残しています、証拠として。
写真はデジカメのお陰で助かっています。
（年数が経ってから見ると、これが案外懐かしくて面白いんです）

従って通常は廃棄申請書が決裁された段階で会計上の除却廃棄としています。
当然ながら実際に使用することもございません。
弊社の場合、これに関しては税務調査で必ずチェックされますが、
この管理方法と処理で特段の指摘等を受けたことはなく、
むしろ良く管理されているとお褒め頂いたことはございましたね。
ご参考まで。

返信