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はじめまして。経理２年目、簿記2級勉強中です。
簿記も知らないところからはじめたので､今までやってきたことの中に
間違いを見つけることが多くなりました。
立替金を100円現金で払い、あとでお客様に工事代金900円を合算して1000円の請求書を出しました。

このときの仕分けが
立替金　100／現金　100

お客様からもらった代金1000円を
現金　1000／売上　900
　　　　　　　　　立替金　100
としました。

でも、請求書の金額は
工事代金　900円
立替金　　100円
合計　　 1000円　
なので､領収書は1000円できりました。

問題はこのあとですが・・・・・
立替金を払ったときの領収書はお客様に渡してしまっていて
つまりお客様には1000円と100円の領収書がわたっています。

もしかして､立替金を払ったときの領収書は
うちの会社で保管しなければならないものだったのでしょうか？

あるいは､工事代金分のみの領収書（900円）をきるべきだったでしょうか？

もう一年こんな調子でやってきたので、時すでに遅しでしょうが・・・
どなたか教えてください。

はじめまして。経理２年目、簿記2級勉強中です。
簿記も知らないところからはじめたので､今までやってきたことの中に
間違いを見つけることが多くなりました。
立替金を100円現金で払い、あとでお客様に工事代金900円を合算して1000円の請求書を出しました。

このときの仕分けが
立替金　100／現金　100

お客様からもらった代金1000円を
現金　1000／売上　900
　　　　　　　　　立替金　100
としました。

でも、請求書の金額は
工事代金　900円
立替金　　100円
合計　　 1000円　
なので､領収書は1000円できりました。

問題はこのあとですが・・・・・
立替金を払ったときの領収書はお客様に渡してしまっていて
つまりお客様には1000円と100円の領収書がわたっています。

もしかして､立替金を払ったときの領収書は
うちの会社で保管しなければならないものだったのでしょうか？

あるいは､工事代金分のみの領収書（900円）をきるべきだったでしょうか？

もう一年こんな調子でやってきたので、時すでに遅しでしょうが・・・
どなたか教えてください。

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＞領収証の宛名によって若干変わってくると思います。

領収書の宛名は、お客様です。
当社はあくまで立て替えて払っただけで、お客様の手間を減らすために
当社で売上とともに集金する・・・というものです。

そう考えると、お客様宛ての領収書の原本をうちが保管するべきではないのでしょうか？

今、総合的に判断すると、

当社発行の領収書の金額は900円
立替金の領収書の原本100円
　　をお客様へ渡し、現金1000円を受け取る・・・というのが
　　わかりやすい気がしてきました。

＞領収証の宛名によって若干変わってくると思います。

領収書の宛名は、お客様です。
当社はあくまで立て替えて払っただけで、お客様の手間を減らすために
当社で売上とともに集金する・・・というものです。

そう考えると、お客様宛ての領収書の原本をうちが保管するべきではないのでしょうか？

今、総合的に判断すると、

当社発行の領収書の金額は900円
立替金の領収書の原本100円
　　をお客様へ渡し、現金1000円を受け取る・・・というのが
　　わかりやすい気がしてきました。

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