編集

はじめまして。経理２年目、簿記2級勉強中です。
簿記も知らないところからはじめたので､今までやってきたことの中に
間違いを見つけることが多くなりました。
立替金を100円現金で払い、あとでお客様に工事代金900円を合算して1000円の請求書を出しました。

このときの仕分けが
立替金　100／現金　100

お客様からもらった代金1000円を
現金　1000／売上　900
　　　　　　　　　立替金　100
としました。

でも、請求書の金額は
工事代金　900円
立替金　　100円
合計　　 1000円　
なので､領収書は1000円できりました。

問題はこのあとですが・・・・・
立替金を払ったときの領収書はお客様に渡してしまっていて
つまりお客様には1000円と100円の領収書がわたっています。

もしかして､立替金を払ったときの領収書は
うちの会社で保管しなければならないものだったのでしょうか？

あるいは､工事代金分のみの領収書（900円）をきるべきだったでしょうか？

もう一年こんな調子でやってきたので、時すでに遅しでしょうが・・・
どなたか教えてください。

はじめまして。経理２年目、簿記2級勉強中です。
簿記も知らないところからはじめたので､今までやってきたことの中に
間違いを見つけることが多くなりました。
立替金を100円現金で払い、あとでお客様に工事代金900円を合算して1000円の請求書を出しました。

このときの仕分けが
立替金　100／現金　100

お客様からもらった代金1000円を
現金　1000／売上　900
　　　　　　　　　立替金　100
としました。

でも、請求書の金額は
工事代金　900円
立替金　　100円
合計　　 1000円　
なので､領収書は1000円できりました。

問題はこのあとですが・・・・・
立替金を払ったときの領収書はお客様に渡してしまっていて
つまりお客様には1000円と100円の領収書がわたっています。

もしかして､立替金を払ったときの領収書は
うちの会社で保管しなければならないものだったのでしょうか？

あるいは､工事代金分のみの領収書（900円）をきるべきだったでしょうか？

もう一年こんな調子でやってきたので、時すでに遅しでしょうが・・・
どなたか教えてください。

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横からすみません。
一つの方法ということで記させていただきますね。

領収証の宛名によって若干変わってくると思います。

【宛名が当社の場合】
お客様へ1000円の当社発行領収証を渡すと共に、
立替金額を示す資料として、立替の領収証のコピーを渡します。
なお、このコピーは請求内訳を表しているだけなので、
お客様次第では渡さなくとも良い場合もあると思います。

【宛名がお客様の場合】
お客様へ900円の当社発行領収証と100円の立替の領収証を渡します。
当社では立替時の出金の目的を残すために、立替のコピーを保管します。

こんなところが考えつきました :-)

横からすみません。
一つの方法ということで記させていただきますね。

領収証の宛名によって若干変わってくると思います。

【宛名が当社の場合】
お客様へ1000円の当社発行領収証を渡すと共に、
立替金額を示す資料として、立替の領収証のコピーを渡します。
なお、このコピーは請求内訳を表しているだけなので、
お客様次第では渡さなくとも良い場合もあると思います。

【宛名がお客様の場合】
お客様へ900円の当社発行領収証と100円の立替の領収証を渡します。
当社では立替時の出金の目的を残すために、立替のコピーを保管します。

こんなところが考えつきました :-)

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