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領収書の金額

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領収書の金額

2005/08/29 15:00

nachy

おはつ

回答数:12

編集

はじめまして。経理2年目、簿記2級勉強中です。
簿記も知らないところからはじめたので、今までやってきたことの中に
間違いを見つけることが多くなりました。
立替金を100円現金で払い、あとでお客様に工事代金900円を合算して1000円の請求書を出しました。

このときの仕分けが
立替金 100/現金 100

お客様からもらった代金1000円を
現金 1000/売上 900
         立替金 100
としました。

でも、請求書の金額は
工事代金 900円
立替金  100円
合計   1000円 
なので、領収書は1000円できりました。

問題はこのあとですが・・・・・
立替金を払ったときの領収書はお客様に渡してしまっていて
つまりお客様には1000円と100円の領収書がわたっています。

もしかして、立替金を払ったときの領収書は
うちの会社で保管しなければならないものだったのでしょうか?

あるいは、工事代金分のみの領収書(900円)をきるべきだったでしょうか?

もう一年こんな調子でやってきたので、時すでに遅しでしょうが・・・
どなたか教えてください。

はじめまして。経理2年目、簿記2級勉強中です。
簿記も知らないところからはじめたので、今までやってきたことの中に
間違いを見つけることが多くなりました。
立替金を100円現金で払い、あとでお客様に工事代金900円を合算して1000円の請求書を出しました。

このときの仕分けが
立替金 100/現金 100

お客様からもらった代金1000円を
現金 1000/売上 900
         立替金 100
としました。

でも、請求書の金額は
工事代金 900円
立替金  100円
合計   1000円 
なので、領収書は1000円できりました。

問題はこのあとですが・・・・・
立替金を払ったときの領収書はお客様に渡してしまっていて
つまりお客様には1000円と100円の領収書がわたっています。

もしかして、立替金を払ったときの領収書
うちの会社で保管しなければならないものだったのでしょうか?

あるいは、工事代金分のみの領収書(900円)をきるべきだったでしょうか?

もう一年こんな調子でやってきたので、時すでに遅しでしょうが・・・
どなたか教えてください。

この質問に回答
回答

Re: 領収書の金額

2005/08/29 15:19

おはつ

編集

こんにちは
他の件で相談に乗って頂いてまして
目に付いたもので、うちの会社での処理の仕方を
書かせて頂きます。

うちでは、そのような場合
1,000円の請求書の中に、立替金100円を明記した上で
立替金を支払った時の領収書のコピーを添付しています。

領収書は、直接支払った方が出金の証憑書類として
保存しておくのが通常だと思います(保存年数7年)

…と、偉そうなことを書きましたが
私も以前、立替払いする請求書の本紙の方を、コピーと間違え
先方に送ってしまい、電話で連絡して、戻して頂いたことが…
お互い頑張りましょう〜。

こんにちは
他の件で相談に乗って頂いてまして
目に付いたもので、うちの会社での処理の仕方を
書かせて頂きます。

うちでは、そのような場合
1,000円の請求書の中に、立替金100円を明記した上で
立替金を支払った時の領収書のコピーを添付しています。

領収書は、直接支払った方が出金の証憑書類として
保存しておくのが通常だと思います(保存年数7年)

…と、偉そうなことを書きましたが
私も以前、立替払いする請求書の本紙の方を、コピーと間違え
先方に送ってしまい、電話で連絡して、戻して頂いたことが…
お互い頑張りましょう〜。

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0 nachy 2005/08/29 15:00
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Re: 領収書の金額
2005/08/29 15:19
2 nachy 2005/08/30 09:40
3 2005/08/30 12:32
4 nachy 2005/09/01 11:31
5 伊藤英明 2005/09/01 12:54
6 nachy 2005/09/01 13:43
7 伊藤英明 2005/09/01 15:26
8 2005/09/01 16:51
9 伊藤英明 2005/09/01 17:29
10 nachy 2005/09/02 11:04
11 伊藤英明 2005/09/02 13:04
12 nachy 2005/09/02 15:04