編集

はじめまして。
最近　現金出納帳をやることになりました。

仮払金についてですが
仮払申請書「出張代」で立替て仮払しましたので
まず出納帳には「仮払金」で支出しました。
次にその内容の明細がきた場合は
どう処理すればよいのでしょうか？
たとえば　交通費などでしたら
一度　仮払金で支出してますので
だぶりで支出してしまうことになります。
仮払金の戻りとして一度収入にして
再度　交通費などで処理すればよいのでしょうか？
とても初歩的な質問ですみませんが
お返事お願い致します。

はじめまして。
最近　現金出納帳をやることになりました。

仮払金についてですが
仮払申請書「出張代」で立替て仮払しましたので
まず出納帳には「仮払金」で支出しました。
次にその内容の明細がきた場合は
どう処理すればよいのでしょうか？
たとえば　交通費などでしたら
一度　仮払金で支出してますので
だぶりで支出してしまうことになります。
仮払金の戻りとして一度収入にして
再度　交通費などで処理すればよいのでしょうか？
とても初歩的な質問ですみませんが
お返事お願い致します。

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もし仕訳で考えてみたら次のとおりとなります。
仮払金の精算を現金出納帳で考えるのではなく、振替伝票で行ってみてはいかがでしょうか。

1.仮払申請書により現金を支払う
　仮払金　10,000　／　現金　10,000

2.仮払金の精算を行う
　例1：交通費9,500円を使い500円の返金があった場合
　交通費　9,500　／　仮払金　10,000
　現　金　　500
　例2：交通費10,500円を使い不足金500円の請求があった場合
　交通費　10,500　／　仮払金　10,000
　　　　　　　　　　　現　金　　　500

もし仕訳で考えてみたら次のとおりとなります。
仮払金の精算を現金出納帳で考えるのではなく、振替伝票で行ってみてはいかがでしょうか。

1.仮払申請書により現金を支払う
　仮払金　10,000　／　現金　10,000

2.仮払金の精算を行う
　例1：交通費9,500円を使い500円の返金があった場合
　交通費　9,500　／　仮払金　10,000
　現　金　　500
　例2：交通費10,500円を使い不足金500円の請求があった場合
　交通費　10,500　／　仮払金　10,000
　　　　　　　　　　　現　金　　　500

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