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取引先から届いた残高確認書の書き方について教えてください。

A社から30,000円仕入（a部署から20,000、b部署から10,000）をして、買掛金残高が30,000でした。
残高確認書(A社売掛金20,000）が届いたので、買掛金残高30,000と記入し、資料として届いた請求書もコピーして返送しました。

後日、差異の内容について問い合わせの連絡がありましたが、A社はa部署から請求している20,000についての残高確認だったようです。そのようなことはどこにも記載がなく、相手の明細もなかったので、ありのままの買掛金残高を記入しましたが、このように特定の取引のみの残高確認の場合、みなさんはどのようにして回答しますか？

弊社の買掛金残高は30,000なので、20,000と記入するのは違和感があります。

取引先から届いた残高確認書の書き方について教えてください。

A社から30,000円仕入（a部署から20,000、b部署から10,000）をして、買掛金残高が30,000でした。
残高確認書(A社売掛金20,000）が届いたので、買掛金残高30,000と記入し、資料として届いた請求書もコピーして返送しました。

後日、差異の内容について問い合わせの連絡がありましたが、A社はa部署から請求している20,000についての残高確認だったようです。そのようなことはどこにも記載がなく、相手の明細もなかったので、ありのままの買掛金残高を記入しましたが、このように特定の取引のみの残高確認の場合、みなさんはどのようにして回答しますか？

弊社の買掛金残高は30,000なので、20,000と記入するのは違和感があります。

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あなたの対応で特段の問題はありませんね。
残高証明が欲しいのは「送ってきた側＝相手先」ですから、
A社は「a部署の残高」ということを明記する必要がありますね。
それがなければ「会社 対 会社」の取引ですから、会社の合計額を記載するのが普通ですから。
私もあなたと同様の処理をしていたでしょう。

大きな企業によっては今回のようなケースもあり得ますが、
A社の説明不足・管理体制が宜しくありませんね。

ご苦労様でした。。

あなたの対応で特段の問題はありませんね。
残高証明が欲しいのは「送ってきた側＝相手先」ですから、
A社は「a部署の残高」ということを明記する必要がありますね。
それがなければ「会社 対 会社」の取引ですから、会社の合計額を記載するのが普通ですから。
私もあなたと同様の処理をしていたでしょう。

大きな企業によっては今回のようなケースもあり得ますが、
A社の説明不足・管理体制が宜しくありませんね。

ご苦労様でした。。

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