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kaibashiraさんもyukim729さんも、本当にどうもありがとうございました。

ここで質問したのは初めてだったのですが、すばやいレスに驚き、感謝いたしております。

私が「上司の〜」と書いたのは、上司に教えをこいはしましたが、おそらくその上司も１００％わかっているわけではない気がします・・・。本日経理担当の先輩にも聞いてみましたが、その方も「上司（部門長）」のやりかたはよくわからないねと言っていました。

kaibashiraさんもyukim729さんも、本当にどうもありがとうございました。

ここで質問したのは初めてだったのですが、すばやいレスに驚き、感謝いたしております。

私が「上司の〜」と書いたのは、上司に教えをこいはしましたが、おそらくその上司も１００％わかっているわけではない気がします・・・。本日経理担当の先輩にも聞いてみましたが、その方も「上司（部門長）」のやりかたはよくわからないねと言っていました。

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言われてみれば、上のレスは「このあと仕訳で言うとどのような
お金のやり取りをすればいいと思うか」というような話になっていて、
「支給等は規則で決まっている（＝上司の指示）ところ、
それを起票するとどういう仕訳になるか」というご質問からすると
見当違いな内容でしたね。
失礼しました。（一応、消さずに残しておきます）

重要なご指摘、ありがとうございました。 :-)

言われてみれば、上のレスは「このあと仕訳で言うとどのような
お金のやり取りをすればいいと思うか」というような話になっていて、
「支給等は規則で決まっている（＝上司の指示）ところ、
それを起票するとどういう仕訳になるか」というご質問からすると
見当違いな内容でしたね。
失礼しました。（一応、消さずに残しておきます）

重要なご指摘、ありがとうございました。 :-)

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仕訳とは、現実に発生した取引を記録する手続です。
どのように仕訳すればよいかを考えるには、どのような取引が生じたかと言う確定した事実を把握する必要があります。
本件も例外ではなく、まず会社と当該労働者の間にどのような金のやり取りがあったのかを確かめなければなりません。
どのようにやり取りすべきかと言う問題は、本件の場合労働契約の内容による事で、普通は経理担当者が独断で決定する事はできません。
そんな細かい事まで決めも慣習もなく、事実上経理担当者に労働者との交渉・妥結の権限が委ねられていると言う事情であればkaibashiraさんのご提案がすこぶる判りやすく具合がいいとは思います。
しかし「上司に教わった」とあるので会社としての方針は既に決定済であると推測できます。これを「どうも飲み込めなくて」と言って勝手に変更するのは質問者の立場上よろしからぬ影響を及ぼす恐れがあると思います。
「途中から360円になると、本人から返金してもらわないといけない」とあるので、実際のやり取りはkaibashiraさんのご提案の後の方を採用しているようにも思えますが、いずれにしても「前払費用の計上額も6月が360になって」と言うのが誤解で、8月までにした処理はそのまま変更ないのがキレイな姿です。

仕訳とは、現実に発生した取引を記録する手続です。
どのように仕訳すればよいかを考えるには、どのような取引が生じたかと言う確定した事実を把握する必要があります。
本件も例外ではなく、まず会社と当該労働者の間にどのような金のやり取りがあったのかを確かめなければなりません。
どのようにやり取りすべきかと言う問題は、本件の場合労働契約の内容による事で、普通は経理担当者が独断で決定する事はできません。
そんな細かい事まで決めも慣習もなく、事実上経理担当者に労働者との交渉・妥結の権限が委ねられていると言う事情であればkaibashiraさんのご提案がすこぶる判りやすく具合がいいとは思います。
しかし「上司に教わった」とあるので会社としての方針は既に決定済であると推測できます。これを「どうも飲み込めなくて」と言って勝手に変更するのは質問者の立場上よろしからぬ影響を及ぼす恐れがあると思います。
「途中から360円になると、本人から返金してもらわないといけない」とあるので、実際のやり取りはkaibashiraさんのご提案の後の方を採用しているようにも思えますが、いずれにしても「前払費用の計上額も6月が360になって」と言うのが誤解で、8月までにした処理はそのまま変更ないのがキレイな姿です。

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現実には期間による割引率の差とか
払戻手数料のような問題もあって
こんなに単純ではないでしょうが、

7月,8月はそれまで通り
通勤費 100 / 前払費用 100
8月分を振り替えた時点で前払費用の残高は
600-100×2=400

9月からは毎月
通勤費 60 / 前払費用 60
12月分まで振り替え終えた時点の予定残高は
400-60×4＝160

これをそのまま繰り越して、12月になったら
翌1-6月分として60×6−160＝200だけ
支給することとしてもよいでしょうし、
9月以降の適当な時期に160の返還を求めて
現預金 160 / 前払費用 160
として、一旦差額を精算してしまうのも
良いかと思います。

現実には期間による割引率の差とか
払戻手数料のような問題もあって
こんなに単純ではないでしょうが、

7月,8月はそれまで通り
通勤費 100 / 前払費用 100
8月分を振り替えた時点で前払費用の残高は
600-100×2=400

9月からは毎月
通勤費 60 / 前払費用 60
12月分まで振り替え終えた時点の予定残高は
400-60×4＝160

これをそのまま繰り越して、12月になったら
翌1-6月分として60×6−160＝200だけ
支給することとしてもよいでしょうし、
9月以降の適当な時期に160の返還を求めて
現預金 160 / 前払費用 160
として、一旦差額を精算してしまうのも
良いかと思います。

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