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kaibashira 様
bluecat 様

素早い回答をありがとうございます。
そしてお礼のご返事が遅くなってしまいまして申し訳ありませんでした。
お二人の意見を参考にして対応してみたいと思います。
貴重なご意見ありがとうございました。

kaibashira 様
bluecat 様

素早い回答をありがとうございます。
そしてお礼のご返事が遅くなってしまいまして申し訳ありませんでした。
お二人の意見を参考にして対応してみたいと思います。
貴重なご意見ありがとうございました。

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参考になるかわかりませんが
私のところは、事後になってしまったとしても"購入伺書"を必須としており、これがないと立替の支払いは先延ばしにしています。
今では習慣となって、"購入伺書"と"立替金請求書"を同時に出してくるようになりましたよ。
現場に出ると何かと入り用ですから、事後となるのは仕方ないのかな？と思ってます。

参考になるかわかりませんが
私のところは、事後になってしまったとしても"購入伺書"を必須としており、これがないと立替の支払いは先延ばしにしています。
今では習慣となって、"購入伺書"と"立替金請求書"を同時に出してくるようになりましたよ。
現場に出ると何かと入り用ですから、事後となるのは仕方ないのかな？と思ってます。

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会社のどういう業務に使う、具体的に
何という品物を買ったかを社員から経理部門に
伝えてもらわないと、立替経費として
処理しようがないのではないでしょうか。

伝えられた内容が経費とすべきものだった場合、
次にこの領収証にはそのことがちゃんと記載されていない
という点が問題になりますが、その問題については
大体その物の購入費用として相応であると
判断されれば良しとする（当然ながら品目等は
伝票の摘要等で補足しておく）とか、
ある程度金額が大きいものの場合は記載が完備された
領収証を要求するとか、
金額の大小に関わらず品目等まで完備されている
領収証でないと一切受け付けないとか、
現場の手間と証憑としての必要度合いとを睨んだ
個々の企業のポリシーによって
実務ではまちまちだろうと思います。

会社のどういう業務に使う、具体的に
何という品物を買ったかを社員から経理部門に
伝えてもらわないと、立替経費として
処理しようがないのではないでしょうか。

伝えられた内容が経費とすべきものだった場合、
次にこの領収証にはそのことがちゃんと記載されていない
という点が問題になりますが、その問題については
大体その物の購入費用として相応であると
判断されれば良しとする（当然ながら品目等は
伝票の摘要等で補足しておく）とか、
ある程度金額が大きいものの場合は記載が完備された
領収証を要求するとか、
金額の大小に関わらず品目等まで完備されている
領収証でないと一切受け付けないとか、
現場の手間と証憑としての必要度合いとを睨んだ
個々の企業のポリシーによって
実務ではまちまちだろうと思います。

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