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海外出張の経費処理について

質問 回答受付中

海外出張の経費処理について

2006/06/02 13:09

tontonton

おはつ

回答数:3

編集

経理初心者です。
 アドバイスを頂きたく投稿致しました。
 どうかよろしくお願い致します。

 当社の社長が月に7日間ほど、中国へ出張に行きます。
 現地(中国)で接待としてクラブや飲食店などを利用するのですが
 その際領収証が取れない場合があるというのです。

 店自体が発行してくれない時や、言葉が通じない場合、
 又、ワリカンなどで支払った場合は、
 自分だけ領収証がもらえないそうです。
 
 社長は何とか経費で処理して欲しいと言うのですが
 社長の申告(店・金額・接待相手)だけで経費として
 処理をしても税務的に問題はないでしょうか?

 ※使う金額は現金で10〜20万円程度です(カードは使いません)

 
 
 

経理初心者です。
 アドバイスを頂きたく投稿致しました。
 どうかよろしくお願い致します。

 当社の社長が月に7日間ほど、中国へ出張に行きます。
 現地(中国)で接待としてクラブや飲食店などを利用するのですが
 その際領収証が取れない場合があるというのです。

 店自体が発行してくれない時や、言葉が通じない場合、
 又、ワリカンなどで支払った場合は、
 自分だけ領収証がもらえないそうです。
 
 社長は何とか経費で処理して欲しいと言うのですが
 社長の申告(店・金額・接待相手)だけで経費として
 処理をしても税務的に問題はないでしょうか?

 ※使う金額は現金で10〜20万円程度です(カードは使いません)

 
 
 

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1. アドバイス、ありがとうございました!

2006/06/02 20:23

tontonton

おはつ

編集

早速、お二人からの的確なアドバイスを頂き・・・
本当にありがとうございました。
是非参考にさせて頂きます。
これからもお世話になるかもしれませんが、よろしくお願い致します。


早速、お二人からの的確なアドバイスを頂き・・・
本当にありがとうございました。
是非参考にさせて頂きます。
これからもお世話になるかもしれませんが、よろしくお願い致します。


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2. Re: 海外出張の経費処理について

2006/06/02 17:52

Hiro3

常連さん

編集

このような場合は、自己負担となります。
しかし、そうはいっても全額自己負担は厳しいので、
「海外旅費規程」を作成し旅費日当で会社から支払います。

海外旅費規程のサンプル
http://www.bizocean.jp/operating/business_form/download/a042.html?PHPSESSID=20957dedca7342fed0af565d3aaddde1

国家公務員等の旅費に関する法律
http://www.houko.com/00/01/S25/114.HTM
末尾の表を参考にしてください。
日当は、1〜2万円ぐらいが多いようです。

このような場合は、自己負担となります。
しかし、そうはいっても全額自己負担は厳しいので、
「海外旅費規程」を作成し旅費日当で会社から支払います。

海外旅費規程のサンプル
http://www.bizocean.jp/operating/business_form/download/a042.html?PHPSESSID=20957dedca7342fed0af565d3aaddde1

国家公務員等の旅費に関する法律
http://www.houko.com/00/01/S25/114.HTM
末尾の表を参考にしてください。
日当は、1〜2万円ぐらいが多いようです。

返信

3. Re: 海外出張の経費処理について

2006/06/02 13:25

DISKY

すごい常連さん

編集

割り勘の場合は誰かが領収証を貰い、コピーを取ってそのうちいくらを支払いました、という文章を作成すればまだなんとか認めてもらえるような気がしなくもないんですが(かなり自信なしですが)、全く証憑がないのは厳しいですね。いっそ逆に全てカードで支払ったほうが、カード会社からの請求明細でどこからの請求か判明しますので、証拠能力は高いかも知れません。が、これも根拠があるわけではないので自信なしです。
いずれにしても誰とどこでどういう食事を取ったか、記録を残しておかないとダメでしょうね!

割り勘の場合は誰かが領収証を貰い、コピーを取ってそのうちいくらを支払いました、という文章を作成すればまだなんとか認めてもらえるような気がしなくもないんですが(かなり自信なしですが)、全く証憑がないのは厳しいですね。いっそ逆に全てカードで支払ったほうが、カード会社からの請求明細でどこからの請求か判明しますので、証拠能力は高いかも知れません。が、これも根拠があるわけではないので自信なしです。
いずれにしても誰とどこでどういう食事を取ったか、記録を残しておかないとダメでしょうね!

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