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一部訂正です。
初めの例、薬剤師Ａの商品アの棚卸内容と、次のまとめの
例では同じ薬剤師Ａと商品アとしていますが、日付と個数が
違いました。


「ある薬剤師Ａは、４月１５日に薬品ア（帳簿残１５個）を
数え１０個であったと「棚卸記入表」に１０個と記入する。
そうすると当然３月３１日の在庫数と差異が出るが、
４月１５日の数字を３月３１日の数字とするとのことでした。」

を

「ある薬剤師Ａは、４月２日に薬品ア（帳簿残１０個）を
数え１２個であったと「棚卸記入表」に１２個と記入する。
そうすると当然３月３１日の在庫数と差異が出るが、
４月２日の数字を３月３１日の数字とするとのことでした。」

に訂正します。

一部訂正です。
初めの例、薬剤師Ａの商品アの棚卸内容と、次のまとめの
例では同じ薬剤師Ａと商品アとしていますが、日付と個数が
違いました。


「ある薬剤師Ａは、４月１５日に薬品ア（帳簿残１５個）を
数え１０個であったと「棚卸記入表」に１０個と記入する。
そうすると当然３月３１日の在庫数と差異が出るが、
４月１５日の数字を３月３１日の数字とするとのことでした。」

を

「ある薬剤師Ａは、４月２日に薬品ア（帳簿残１０個）を
数え１２個であったと「棚卸記入表」に１２個と記入する。
そうすると当然３月３１日の在庫数と差異が出るが、
４月２日の数字を３月３１日の数字とするとのことでした。」

に訂正します。

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よろしくないです。

それでは４月の数字になってしまいます。
棚卸をするという事は、会計上も現物の在庫数に合わせますよね？
お書きの方法ですと３月の棚卸資産が４月の数字になってしまい、４月以降も帳簿と現物がずれていく悪循環になりませんか？

３月３１日で棚卸するならその日の在庫数でなければなりません。
３月末が難しいなら、なるべく近い日で実地棚卸をされてはどうでしょうか？
弊社では実地棚卸日時点での帳簿残と現物数を照合します。
その為に棚卸日の出荷は１時間ほど早く締切ってます。
もちろん差異は調査します。
どうしても分からないものは不明のまま調整しますが。。

いずれにしろ、４月２日の数字を３月３１日の数字とするという発想は捨ててもらってください。

よろしくないです。

それでは４月の数字になってしまいます。
棚卸をするという事は、会計上も現物の在庫数に合わせますよね？
お書きの方法ですと３月の棚卸資産が４月の数字になってしまい、４月以降も帳簿と現物がずれていく悪循環になりませんか？

３月３１日で棚卸するならその日の在庫数でなければなりません。
３月末が難しいなら、なるべく近い日で実地棚卸をされてはどうでしょうか？
弊社では実地棚卸日時点での帳簿残と現物数を照合します。
その為に棚卸日の出荷は１時間ほど早く締切ってます。
もちろん差異は調査します。
どうしても分からないものは不明のまま調整しますが。。

いずれにしろ、４月２日の数字を３月３１日の数字とするという発想は捨ててもらってください。

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弊社では曜日の都合などで月末にきっちり棚卸が出来ないこともあるので、
期中は月末に近い日に実施したものを末日の棚卸高として計上しています。（決算のときは厳密にしています）

商品によって棚卸実施日がまちまちというのは、正確な在庫数が把握できませんし
帳簿上と実地の差異の原因を追究しないのは管理上の問題が発生すると思います。
万が一医薬品の違法取引などが発覚した場合、管理責任が問われることにもなりかねません。
早急に改善される方が良いと感じます。

弊社では曜日の都合などで月末にきっちり棚卸が出来ないこともあるので、
期中は月末に近い日に実施したものを末日の棚卸高として計上しています。（決算のときは厳密にしています）

商品によって棚卸実施日がまちまちというのは、正確な在庫数が把握できませんし
帳簿上と実地の差異の原因を追究しないのは管理上の問題が発生すると思います。
万が一医薬品の違法取引などが発覚した場合、管理責任が問われることにもなりかねません。
早急に改善される方が良いと感じます。

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maikero様
ご回答ありがとうございます。
やっぱり変ですよね。

＞いずれにしろ、４月２日の数字を３月３１日の数字と
＞するという発想は捨ててもらってください。

うちの薬剤師に言っても通じるかどうか…。
事務は下っ端とか思っているようですから。
なんとか頑張ります。
ご回答いただけて心強いです。ありがとうございました。

maikero様
ご回答ありがとうございます。
やっぱり変ですよね。

＞いずれにしろ、４月２日の数字を３月３１日の数字と
＞するという発想は捨ててもらってください。

うちの薬剤師に言っても通じるかどうか…。
事務は下っ端とか思っているようですから。
なんとか頑張ります。
ご回答いただけて心強いです。ありがとうございました。

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unu様
ご回答ありがとうございます。

＞万が一医薬品の違法取引などが発覚した場合、
＞管理責任が問われることにもなりかねません。

全くおっしゃる通りだと思います。
それが、実は今現在も非常におかしなことになっていまして…。
まともに在庫管理も出来ていない状態ですから、当然といえば
当然なんですが。
ご回答いただけて助かりました。ありがとうございます。

unu様
ご回答ありがとうございます。

＞万が一医薬品の違法取引などが発覚した場合、
＞管理責任が問われることにもなりかねません。

全くおっしゃる通りだと思います。
それが、実は今現在も非常におかしなことになっていまして…。
まともに在庫管理も出来ていない状態ですから、当然といえば
当然なんですが。
ご回答いただけて助かりました。ありがとうございます。

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こんにちは。

>うちの薬剤師に言っても通じるかどうか…。
>事務は下っ端とか思っているようですから。

先にレスをお付けになっておられる方々と同意見です。

この問題は薬剤師さんと事務方の問題というレベルのものではありません。
経営者に説明して、経営者から全員に徹底してもらうべき事柄です。

医薬品の管理上からの問題もあるようですし、
税務調査においても調査官によっては利益操作と受け取られることも十分に考えられます。

現場の薬剤師の都合で実地棚卸をするのではありません！！

今後の為にも実地棚卸の重要性を「会社全体」で今一度議論すべきと思いますよ。

最終的なポイントは、なぜ指定した日に実地棚卸のカウントができないのかという点ですね。

こんにちは。

>うちの薬剤師に言っても通じるかどうか…。
>事務は下っ端とか思っているようですから。

先にレスをお付けになっておられる方々と同意見です。

この問題は薬剤師さんと事務方の問題というレベルのものではありません。
経営者に説明して、経営者から全員に徹底してもらうべき事柄です。

医薬品の管理上からの問題もあるようですし、
税務調査においても調査官によっては利益操作と受け取られることも十分に考えられます。

現場の薬剤師の都合で実地棚卸をするのではありません！！

今後の為にも実地棚卸の重要性を「会社全体」で今一度議論すべきと思いますよ。

最終的なポイントは、なぜ指定した日に実地棚卸のカウントができないのかという点ですね。

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ran様
ご回答ありがとうございます。

＞最終的なポイントは、なぜ指定した日に実地棚卸の
＞カウントができないのかという点ですね。

私が聞いたところでは「自分らは服薬指導など忙しいから。」と
言ってました。本音は、そんな雑用は事務がやれと言うことで
しょう。棚卸のことを雑用としか思っていないのも問題ですが、
事務方も経理に精通している人間がいないのも問題だと思います。
私も最近、ここに転職したばかりで、この異常な状況に驚いて
います。公益法人で、法人税免除されており、税務調査が入って
いないせいもあり、経理はかなりいい加減です。

昨日、実地棚卸について実際の手順を含めた改善案を作成し、
上司に提出しました。こんな異常な状況で、なんとかめげずに
完成できたのは、ran様をはじめ皆様のご助言、励ましのおかげ
です。大変、助かりました。

（ただ、私の提案書も経営層や関係部署協議で結局うやむやにされ
そうですが…。）

まだまだ、他にも問題が山積み状態ですが、なんとかやって
行こうと思っています。
こちらで、これからも、ご助言とパワーを頂けたらと思います。
本当にありがとうございました。

ran様
ご回答ありがとうございます。

＞最終的なポイントは、なぜ指定した日に実地棚卸の
＞カウントができないのかという点ですね。

私が聞いたところでは「自分らは服薬指導など忙しいから。」と
言ってました。本音は、そんな雑用は事務がやれと言うことで
しょう。棚卸のことを雑用としか思っていないのも問題ですが、
事務方も経理に精通している人間がいないのも問題だと思います。
私も最近、ここに転職したばかりで、この異常な状況に驚いて
います。公益法人で、法人税免除されており、税務調査が入って
いないせいもあり、経理はかなりいい加減です。

昨日、実地棚卸について実際の手順を含めた改善案を作成し、
上司に提出しました。こんな異常な状況で、なんとかめげずに
完成できたのは、ran様をはじめ皆様のご助言、励ましのおかげ
です。大変、助かりました。

（ただ、私の提案書も経営層や関係部署協議で結局うやむやにされ
そうですが…。）

まだまだ、他にも問題が山積み状態ですが、なんとかやって
行こうと思っています。
こちらで、これからも、ご助言とパワーを頂けたらと思います。
本当にありがとうございました。

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