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保険事務所からの書類の保管期間について
2009/08/13 12:25
こんにちは
教えて下さい。
社会保険事務所や年金基金関係の事務所から
保険料の増額内訳書や標準額決定通知書などが
届くのですが、そういったものはどのくらい保管して
おくべきものなのでしょうか？
1年単位で処分してもかまわないものなのでしょうか？
また、年末調整に使う扶養控除申告書などはどのように
されていますか？
会社による・・・と思いますが、
皆様がどうされているのか教えて下さい。
よろしくお願い致します。
こんにちは
教えて下さい。
社会保険事務所や年金基金関係の事務所から
保険料の増額内訳書や標準額決定通知書などが
届くのですが、そういったものはどのくらい保管して
おくべきものなのでしょうか？
1年単位で処分してもかまわないものなのでしょうか？
また、年末調整に使う扶養控除申告書などはどのように
されていますか？
会社による・・・と思いますが、
皆様がどうされているのか教えて下さい。
よろしくお願い致します。
1. Re: 保険事務所からの書類の保管期間について
2009/08/13 15:26
基金のことはよく分からないけれども、
社会保険事務所から受け取る標準報酬額決定通知書等は
2年保存となっています。（事業主は2年間は保存しておくべし、
という文言が通知書にも書かれています。）
扶養控除等（異動）申告書は、国税が時効消滅するまで
7年かかるので、それに合わせています。
それより長く保存する分には悪いことは無いのでしょうが、
弊社の場合スペースも無いし特にメリットも感じられないので
法定年限がきたら廃棄としています。
http://otasuke.ne.jp/modules/tinyd1/index.php?id=9
基金のことはよく分からないけれども、
社会保険事務所から受け取る標準報酬額決定通知書等は
2年保存となっています。（事業主は2年間は保存しておくべし、
という文言が通知書にも書かれています。）
扶養控除等（異動）申告書は、国税が時効消滅するまで
7年かかるので、それに合わせています。
それより長く保存する分には悪いことは無いのでしょうが、
弊社の場合スペースも無いし特にメリットも感じられないので
法定年限がきたら廃棄としています。
http://otasuke.ne.jp/modules/tinyd1/index.php?id=9
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