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保険事務所からの書類の保管期間について

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保険事務所からの書類の保管期間について

2009/08/13 12:25

ふぁび

常連さん

回答数:2

編集

こんにちは

教えて下さい。

社会保険事務所や年金基金関係の事務所から

保険料の増額内訳書や標準額決定通知書などが

届くのですが、そういったものはどのくらい保管して

おくべきものなのでしょうか?

1年単位で処分してもかまわないものなのでしょうか?

また、年末調整に使う扶養控除申告書などはどのように

されていますか?

会社による・・・と思いますが、

皆様がどうされているのか教えて下さい。

よろしくお願い致します。

こんにちは

教えて下さい。

社会保険事務所や年金基金関係の事務所から

保険料の増額内訳書や標準額決定通知書などが

届くのですが、そういったものはどのくらい保管して

おくべきものなのでしょうか?

1年単位で処分してもかまわないものなのでしょうか?

また、年末調整に使う扶養控除申告書などはどのように

されていますか?

会社による・・・と思いますが、

皆様がどうされているのか教えて下さい。

よろしくお願い致します。

この質問に回答
回答

Re: 保険事務所からの書類の保管期間について

2009/08/13 15:26

kaibashira

さらにすごい常連さん

編集

基金のことはよく分からないけれども、
社会保険事務所から受け取る標準報酬額決定通知書等は
2年保存となっています。(事業主は2年間は保存しておくべし、
という文言が通知書にも書かれています。)
扶養控除等(異動)申告書は、国税が時効消滅するまで
7年かかるので、それに合わせています。

それより長く保存する分には悪いことは無いのでしょうが、
弊社の場合スペースも無いし特にメリットも感じられないので
法定年限がきたら廃棄としています。

http://otasuke.ne.jp/modules/tinyd1/index.php?id=9

基金のことはよく分からないけれども、
社会保険事務所から受け取る標準報酬決定通知書等は
2年保存となっています。(事業主は2年間は保存しておくべし、
という文言が通知書にも書かれています。)
扶養控除等(異動)申告書は、国税が時効消滅するまで
7年かかるので、それに合わせています。

それより長く保存する分には悪いことは無いのでしょうが、
弊社の場合スペースも無いし特にメリットも感じられないので
法定年限がきたら廃棄としています。

http://otasuke.ne.jp/modules/tinyd1/index.php?id=9

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1. Re: 保険事務所からの書類の保管期間について

2009/08/13 15:26

kaibashira

さらにすごい常連さん

編集

基金のことはよく分からないけれども、
社会保険事務所から受け取る標準報酬額決定通知書等は
2年保存となっています。(事業主は2年間は保存しておくべし、
という文言が通知書にも書かれています。)
扶養控除等(異動)申告書は、国税が時効消滅するまで
7年かかるので、それに合わせています。

それより長く保存する分には悪いことは無いのでしょうが、
弊社の場合スペースも無いし特にメリットも感じられないので
法定年限がきたら廃棄としています。

http://otasuke.ne.jp/modules/tinyd1/index.php?id=9

基金のことはよく分からないけれども、
社会保険事務所から受け取る標準報酬決定通知書等は
2年保存となっています。(事業主は2年間は保存しておくべし、
という文言が通知書にも書かれています。)
扶養控除等(異動)申告書は、国税が時効消滅するまで
7年かかるので、それに合わせています。

それより長く保存する分には悪いことは無いのでしょうが、
弊社の場合スペースも無いし特にメリットも感じられないので
法定年限がきたら廃棄としています。

http://otasuke.ne.jp/modules/tinyd1/index.php?id=9

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2. Re: 保険事務所からの書類の保管期間について

2009/08/13 15:39

ふぁび

常連さん

編集

kaibashira 様

いつもありがとうございます。
URL参照させていただきました。
参考にします。 :-P

kaibashira 様

いつもありがとうございます。
URL参照させていただきました。
参考にします。 :-P

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