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私が書ける範囲だけですが

会計ソフトを使用されてるのであれば手書き伝票ナシで構いません。
いま使われてる手書き出金伝票は領収証がないもので申請書や精算書がないから代用してるだけかと思います。
手書き入金伝票や振替伝票も入力を忘れない為とか入力しきれないことを細かく書き留めたいとか。
本当の伝票であれば全ての仕訳をこの３つの伝票のどれかに起票しなければなりません。
されてないのであれば本当の意味で伝票ではない、精算書やメモ書きと同じだと思います。

と申しあげた上でご質問の内容に書ける範囲だけ書いてみます。

１.仮払金　４．交通費
　弊社では毎月定額の場合は会計ソフトに直接入力してます。
　都度の仮払は「仮払申請書」を出してもらい承認をもらってから会計ソフトに入力してます。振込した場合は振込(控)が残るので手書き出金伝票は不要かと思います
　精算は領収証に目的や内容などを書き込んでもらってもよいですし、弊社は月１回の精算なので「経費精算申請書」として内容を一覧にして領収証や出張精算申請書などを別紙に貼り付けてもらってます。
　交通費も量が多いのであれば交通費精算書を作成されてはと思います。

２.銀行振込支払
　＞領収書や納品書などが貰えなかったことがあります
　読解力が足りずすみません。もう少し説明して頂けますか？
　振り込む金額は請求書で分かってて、振り込んだら振込(控)が必ずありますよね？ネットバンキングでも振込内容は印刷可能ですし。
　

私が書ける範囲だけですが

会計ソフトを使用されてるのであれば手書き伝票ナシで構いません。
いま使われてる手書き出金伝票は領収証がないもので申請書や精算書がないから代用してるだけかと思います。
手書き入金伝票や振替伝票も入力を忘れない為とか入力しきれないことを細かく書き留めたいとか。
本当の伝票であれば全ての仕訳をこの３つの伝票のどれかに起票しなければなりません。
されてないのであれば本当の意味で伝票ではない、精算書やメモ書きと同じだと思います。

と申しあげた上でご質問の内容に書ける範囲だけ書いてみます。

１.仮払金　４．交通費
　弊社では毎月定額の場合は会計ソフトに直接入力してます。
　都度の仮払は「仮払申請書」を出してもらい承認をもらってから会計ソフトに入力してます。振込した場合は振込(控)が残るので手書き出金伝票は不要かと思います
　精算は領収証に目的や内容などを書き込んでもらってもよいですし、弊社は月１回の精算なので「経費精算申請書」として内容を一覧にして領収証や出張精算申請書などを別紙に貼り付けてもらってます。
　交通費も量が多いのであれば交通費精算書を作成されてはと思います。

２.銀行振込支払
　＞領収書や納品書などが貰えなかったことがあります
　読解力が足りずすみません。もう少し説明して頂けますか？
　振り込む金額は請求書で分かってて、振り込んだら振込(控)が必ずありますよね？ネットバンキングでも振込内容は印刷可能ですし。
　

返信

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たくさんご質問してしまった中、ご回答いただきましてありがとうございます。

ご指摘の通り、現在は領収書等がない場合に会計ソフトと照合しやすいように出金伝票や振替伝票を書いて代用しております。

１．仮払金については、基本的には定額を振込で行っておりますが、稀に現金で一定額以外で支払うことがありましたので気になっておりました。

４．交通費については、月によってバラつきがあり、常に多いと言うわけではありません。
ただ、交通費精算書の方がわかりやすくてよいのかもしれませんね。

２．銀行振込支払についてですが、当方の説明不足で申し訳ありません。
商品をネットで購入する場合があり、振込額等の連絡をメールで済ませることが多いです。
その場合、請求書という形では頂いておりません。
振込をした際の通帳記録だけで構わないということでしょうか。
振込の記録だけでは不十分なのかと思い、質問させていただきました。

基本的には手書き伝票がなくても大丈夫ということがわかり、大変助かりました。
当方の拙い文章にも関わらず、丁寧にお答えくださってありがとうございました。

たくさんご質問してしまった中、ご回答いただきましてありがとうございます。

ご指摘の通り、現在は領収書等がない場合に会計ソフトと照合しやすいように出金伝票や振替伝票を書いて代用しております。

１．仮払金については、基本的には定額を振込で行っておりますが、稀に現金で一定額以外で支払うことがありましたので気になっておりました。

４．交通費については、月によってバラつきがあり、常に多いと言うわけではありません。
ただ、交通費精算書の方がわかりやすくてよいのかもしれませんね。

２．銀行振込支払についてですが、当方の説明不足で申し訳ありません。
商品をネットで購入する場合があり、振込額等の連絡をメールで済ませることが多いです。
その場合、請求書という形では頂いておりません。
振込をした際の通帳記録だけで構わないということでしょうか。
振込の記録だけでは不十分なのかと思い、質問させていただきました。

基本的には手書き伝票がなくても大丈夫ということがわかり、大変助かりました。
当方の拙い文章にも関わらず、丁寧にお答えくださってありがとうございました。

返信

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こんばんは。
当社も伝票レスですよ。

２，銀行振込支払について

連絡をメールで済ませるのなら、メールに商品明細が残っていませんか？
正式な納品書ではない、と思われるかもしれませんが、証憑としては充分通用します。
メールをプリントアウトして振込明細と一緒に残しておくのがいいと思います。
振込控を領収証代わりにする企業も多いです。
メール＆振込控で充分ですよ。

３，社長からの短期借入金

当社ではExcelで入金日、入金額、返済日、返済額がわかるシートを作成しています。
やたら伝票を書くよりは、残高もすぐにわかるので、ちょっとオススメです。

基本的には会計ソフトで充分だとは思いますが、細かい部分ではExcelを上手く利用することで、整理がしやすいと思います。

こんばんは。
当社も伝票レスですよ。

２，銀行振込支払について

連絡をメールで済ませるのなら、メールに商品明細が残っていませんか？
正式な納品書ではない、と思われるかもしれませんが、証憑としては充分通用します。
メールをプリントアウトして振込明細と一緒に残しておくのがいいと思います。
振込控を領収証代わりにする企業も多いです。
メール＆振込控で充分ですよ。

３，社長からの短期借入金

当社ではExcelで入金日、入金額、返済日、返済額がわかるシートを作成しています。
やたら伝票を書くよりは、残高もすぐにわかるので、ちょっとオススメです。

基本的には会計ソフトで充分だとは思いますが、細かい部分ではExcelを上手く利用することで、整理がしやすいと思います。

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yui2様、ご回答ありがとうございます。

２．銀行振込支払について
実際にメールのやり取りをしているのが私ではないものですから、現在でもメールが残っているかどうかわかりませんが、担当者に確認をしてみます。
メールの連絡でも証憑として通用するのですね。

３．社長からの短期借入金
Excelでシートを作成すると言うのはよいですね。
弊社でも早速取り入れてみたいと思います｡

これで疑問点がスッキリしました。
ご教授下さってありがとうございました。
大変参考になりました。

yui2様、ご回答ありがとうございます。

２．銀行振込支払について
実際にメールのやり取りをしているのが私ではないものですから、現在でもメールが残っているかどうかわかりませんが、担当者に確認をしてみます。
メールの連絡でも証憑として通用するのですね。

３．社長からの短期借入金
Excelでシートを作成すると言うのはよいですね。
弊社でも早速取り入れてみたいと思います｡

これで疑問点がスッキリしました。
ご教授下さってありがとうございました。
大変参考になりました。

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