編集

事務担当しております。
保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書ですが、申告するものが何もない職員は、提出すら不要と考えますがいかがでしょうか？
同僚は「無いなら無いで白紙に名前とハンコ押して提出させるべき。」と言います。同僚のいうやり方で進めても年末調整自体には何も影響はないとは思いますが、むしろ何も影響がないのであるならば職員個々の事務軽減と、保険料額や配偶者の所得などといったプライバシーにかかることなので、会社で控除を受けたい人だけ提出すればよいと私は思うのです。
それにそもそも本人の「申告」ですから、会社が白紙やゼロでの申告を要求するようなものではないと思うのです。
同僚には上述の様にわたしの意見を述べましたが、ずっと以前からこうしてきたと言い、その自身のありようからわたしの自説もあまり自信がなくなっています。これはどちらが正しいのでしょうか？
もし、わたしが正しいとすれば、同僚を説くための資料又は根拠法令などをご紹介していただければと思います。

事務担当しております。
保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書ですが、申告するものが何もない職員は、提出すら不要と考えますがいかがでしょうか？
同僚は「無いなら無いで白紙に名前とハンコ押して提出させるべき。」と言います。同僚のいうやり方で進めても年末調整自体には何も影響はないとは思いますが、むしろ何も影響がないのであるならば職員個々の事務軽減と、保険料額や配偶者の所得などといったプライバシーにかかることなので、会社で控除を受けたい人だけ提出すればよいと私は思うのです。
それにそもそも本人の「申告」ですから、会社が白紙やゼロでの申告を要求するようなものではないと思うのです。
同僚には上述の様にわたしの意見を述べましたが、ずっと以前からこうしてきたと言い、その自身のありようからわたしの自説もあまり自信がなくなっています。これはどちらが正しいのでしょうか？
もし、わたしが正しいとすれば、同僚を説くための資料又は根拠法令などをご紹介していただければと思います。

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お返事ありがとうございました。
後からあれこれ言われる人が出てくると確かに困ることになりますね。なるほどです。
昨年の申告書がどうだったのか見て見ました。すると、氏名のみ記入の申告書が非常に沢山ある上に、パートさんで所得税がもともゼロなのにわざわざ証明書をつけて保険料の控除を受けようとされてる人もいたり、なんだか変な印象を受けました。
当方の従業者は女性が多くまた寡婦も多いです。非常勤の割合も常勤１に対して非常勤３くらいありますので、真に保険料控除や配偶者特別控除が必要な方は非常に少ないようです。後からあれこれ言われるのも確かに困りますが、全員から提出を受けなくても控除の必要な従業者の数がそれほどでもないので、その他の手法でも十分把握できそうな印象を受けました。

お返事ありがとうございました。
後からあれこれ言われる人が出てくると確かに困ることになりますね。なるほどです。
昨年の申告書がどうだったのか見て見ました。すると、氏名のみ記入の申告書が非常に沢山ある上に、パートさんで所得税がもともゼロなのにわざわざ証明書をつけて保険料の控除を受けようとされてる人もいたり、なんだか変な印象を受けました。
当方の従業者は女性が多くまた寡婦も多いです。非常勤の割合も常勤１に対して非常勤３くらいありますので、真に保険料控除や配偶者特別控除が必要な方は非常に少ないようです。後からあれこれ言われるのも確かに困りますが、全員から提出を受けなくても控除の必要な従業者の数がそれほどでもないので、その他の手法でも十分把握できそうな印象を受けました。

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