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法律上の根拠はちょっと自信ありませんが、あとあとのことを考えると、提出してもらったほうが無難です。

控除するものがなければないで、氏名等のみの記入で提出しておいてもらえば、本人が自分の意思で「何もない」と意思表示していることが明白です。

しかし、書類の提出そのものがないと、あとになってから、「提出したはずなのに、なぜ控除がないんだ？」「書類がないのは事務担当が紛失したからだ、自分は確かに提出したはずだ。」とすっとぼけたことを主張する輩がいると大変困ります。

実際、何人も何人も年末調整をやっていると、いちいち個々の事情まではとても覚えていられません。
年末調整をやってすぐならともかく、しばらくしてからあれこれ文句いう人が出てくると、大変困ります。（体験談）

そんなわけですから、なるべく証拠書類は全員に提出させたほうがいいですよ。
２枚一組にしてホチキスで止めて、それを全員に配布するとか・・・。

法律上の根拠はちょっと自信ありませんが、あとあとのことを考えると、提出してもらったほうが無難です。

控除するものがなければないで、氏名等のみの記入で提出しておいてもらえば、本人が自分の意思で「何もない」と意思表示していることが明白です。

しかし、書類の提出そのものがないと、あとになってから、「提出したはずなのに、なぜ控除がないんだ？」「書類がないのは事務担当が紛失したからだ、自分は確かに提出したはずだ。」とすっとぼけたことを主張する輩がいると大変困ります。

実際、何人も何人も年末調整をやっていると、いちいち個々の事情まではとても覚えていられません。
年末調整をやってすぐならともかく、しばらくしてからあれこれ文句いう人が出てくると、大変困ります。（体験談）

そんなわけですから、なるべく証拠書類は全員に提出させたほうがいいですよ。
２枚一組にしてホチキスで止めて、それを全員に配布するとか・・・。

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お返事ありがとうございました。
後からあれこれ言われる人が出てくると確かに困ることになりますね。なるほどです。
昨年の申告書がどうだったのか見て見ました。すると、氏名のみ記入の申告書が非常に沢山ある上に、パートさんで所得税がもともゼロなのにわざわざ証明書をつけて保険料の控除を受けようとされてる人もいたり、なんだか変な印象を受けました。
当方の従業者は女性が多くまた寡婦も多いです。非常勤の割合も常勤１に対して非常勤３くらいありますので、真に保険料控除や配偶者特別控除が必要な方は非常に少ないようです。後からあれこれ言われるのも確かに困りますが、全員から提出を受けなくても控除の必要な従業者の数がそれほどでもないので、その他の手法でも十分把握できそうな印象を受けました。

お返事ありがとうございました。
後からあれこれ言われる人が出てくると確かに困ることになりますね。なるほどです。
昨年の申告書がどうだったのか見て見ました。すると、氏名のみ記入の申告書が非常に沢山ある上に、パートさんで所得税がもともゼロなのにわざわざ証明書をつけて保険料の控除を受けようとされてる人もいたり、なんだか変な印象を受けました。
当方の従業者は女性が多くまた寡婦も多いです。非常勤の割合も常勤１に対して非常勤３くらいありますので、真に保険料控除や配偶者特別控除が必要な方は非常に少ないようです。後からあれこれ言われるのも確かに困りますが、全員から提出を受けなくても控除の必要な従業者の数がそれほどでもないので、その他の手法でも十分把握できそうな印象を受けました。

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