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hinochoさん、こんにちは。

明確な基準はないと思うので、弊社の例でご紹介します。
保管場所として
　1.書棚：カギがかかる
　2.書棚：カギがない
　3.デスクの中
　4.保存箱
が挙げられます。

1.について
　就業規則で保管年数が定められているもの及び個人情報が
　含まれているもの
　→出社時に開錠、退社時に施錠しています。
2.について
　当該部署以外の人が閲覧する可能性があるもの
3.について
　単独課員で行う業務資料など
4.について
　年度で更新していく書類
　（1年経過すると箱に詰めて倉庫に行きます）

抽象的ですが、こんな感じです。

hinochoさん、こんにちは。

明確な基準はないと思うので、弊社の例でご紹介します。
保管場所として
　1.書棚：カギがかかる
　2.書棚：カギがない
　3.デスクの中
　4.保存箱
が挙げられます。

1.について
　就業規則で保管年数が定められているもの及び個人情報が
　含まれているもの
　→出社時に開錠、退社時に施錠しています。
2.について
　当該部署以外の人が閲覧する可能性があるもの
3.について
　単独課員で行う業務資料など
4.について
　年度で更新していく書類
　（1年経過すると箱に詰めて倉庫に行きます）

抽象的ですが、こんな感じです。

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mabooさん、回答ありがとうございます。
とてもきちんと整理されているんだろうなと、読ませてもらいました。
1.には例えばどんな書類が、どのように分類・ファイリングされているんですか？

mabooさん、回答ありがとうございます。
とてもきちんと整理されているんだろうなと、読ませてもらいました。
1.には例えばどんな書類が、どのように分類・ファイリングされているんですか？

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hinochoさん、こんにちは。

1.の中にもカギが閉まっている時間が長いものと
勤務時間中はOPENなものと分かれます。
私の部署は総務、人事、経理系なので以下のような
感じです。

A.カギが閉まっている時間が長い
[就業規則にて永久保存となっているもの]
・会社設立関連：定款、株主総会議事録など
・決算書類：P/L,B/Sなど
・商標、許認可など

B.勤務時間中はOPEN
・日常経理：振替伝票、経費精算書、買掛・売掛情報
・人事関連：賃金台帳、社会保険関係、年末調整資料
　※規程にはないですが、緊急連絡票や通勤費申請書なども
　この棚に入っています。
・原価管理：原価明細書、固定資産関連

他の部署（営業、製造、購買、開発、品質管理）ではISO9001
及びISO14001文書管理によって重要性のランクづけを
しており、それらによって保管場所を定めている
ようです。

hinochoさん、こんにちは。

1.の中にもカギが閉まっている時間が長いものと
勤務時間中はOPENなものと分かれます。
私の部署は総務、人事、経理系なので以下のような
感じです。

A.カギが閉まっている時間が長い
[就業規則にて永久保存となっているもの]
・会社設立関連：定款、株主総会議事録など
・決算書類：P/L,B/Sなど
・商標、許認可など

B.勤務時間中はOPEN
・日常経理：振替伝票、経費精算書、買掛・売掛情報
・人事関連：賃金台帳、社会保険関係、年末調整資料
　※規程にはないですが、緊急連絡票や通勤費申請書なども
　この棚に入っています。
・原価管理：原価明細書、固定資産関連

他の部署（営業、製造、購買、開発、品質管理）ではISO9001
及びISO14001文書管理によって重要性のランクづけを
しており、それらによって保管場所を定めている
ようです。

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ファイルの前にキャビネットでわける必要もありますよねっ！
まずは、そこから決めていきます。
参考になりました。ありがとうございました。

ファイルの前にキャビネットでわける必要もありますよねっ！
まずは、そこから決めていきます。
参考になりました。ありがとうございました。

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