経理、労務、総務のことでわからないこと、利用者同士で助け合いを目的とした掲示板です。ルールを守ってご利用くださいませ。
健康診断
2007/06/14 10:10
小さい会社なので、政府管掌健康保険の生活習慣病予防検診を会社で申し込み費用は(付加検診以外）会社で負担し会社の健康診断としています。ただ、最近個人情報保護法などうるさくなってきているので、社員より提出してもらう際に会社と同意書を交わした方がいいと聞くのですが、どのような同意書を交わしたらよいのでしょうか。ひな形がありましたら、教えていただきたいのです。よろしくお願いします。
小さい会社なので、政府管掌健康保険の生活習慣病予防検診を会社で申し込み費用は(付加検診以外）会社で負担し会社の健康診断としています。ただ、最近個人情報保護法などうるさくなってきているので、社員より提出してもらう際に会社と同意書を交わした方がいいと聞くのですが、どのような同意書を交わしたらよいのでしょうか。ひな形がありましたら、教えていただきたいのです。よろしくお願いします。
1. Re: 健康診断
2007/06/14 19:00
個人情報保護法上、同意書が必要となるのは、個人情報を本来の利用目的の範囲を超えて取り扱う場合（16条）と、第三者に提供する場合（23条）ぐらいです。
どちらも健康診断の記録の取り扱いとしてあり得ない事ですね。
またこの法律の規制を受けるのは、5,000人以上の個人情報データベースを事業の用に供する事業者です（施行令2条）し、そもそも健康診断の記録はデータベース化なんてしませんよね。
従って、健康診断の記録の取り扱いについては、個人情報保護法を考慮する必要はありません。
当然、同意書も必要ありません。
個人情報保護法上、同意書が必要となるのは、個人情報を本来の利用目的の範囲を超えて取り扱う場合（16条）と、第三者に提供する場合（23条）ぐらいです。
どちらも健康診断の記録の取り扱いとしてあり得ない事ですね。
またこの法律の規制を受けるのは、5,000人以上の個人情報データベースを事業の用に供する事業者です（施行令2条）し、そもそも健康診断の記録はデータベース化なんてしませんよね。
従って、健康診断の記録の取り扱いについては、個人情報保護法を考慮する必要はありません。
当然、同意書も必要ありません。
0
2. Re: 健康診断
2007/06/15 01:12
sasaki1さん、こんばんは。
dasrechtさんのレスとやや異なってしまうのですが・・・。
肝心の同意書モデルがダウンロードできるようなサイトは
時間がなくて見つかりませんでした。
会社が社員の健康診断を行う法的根拠は
労働安全衛生法に定める年１回の健康診断です。
ただ、通常、会社では健康保険（政府管掌でも健保組合でも）
に加入しており、この制度の中では生活習慣病予防検診があり、
通常保険がきかない検診でも補助金を出してこの検診を受けるよう奨励しています。ですので、通常、会社は
生活習慣病検診を会社の費用で受けさせ、これを労働安全
衛生法に規定する年１回の検診として代用しているわけです。
労働安全衛生法に診断結果の記録の保管を会社に対して
課しており、この項目は社員の同意を取る必要は
ありません。
しかし、生活習慣病予防検診は、労働安全衛生法以上の
検査項目があるのが普通です。ですので、労働安全
衛生法以外の項目を会社でも入手する場合には社員の
同意書が必要になります。
現に自分の勤務先の健保組合でも、上記の場合同意書を
取るよう書式も配布されています。
今自宅なので、その書式がありませんが、
後日でよろしければ、一般例としてアップいたします。
以上です。
sasaki1さん、こんばんは。
dasrechtさんのレスとやや異なってしまうのですが・・・。
肝心の同意書モデルがダウンロードできるようなサイトは
時間がなくて見つかりませんでした。
会社が社員の健康診断を行う法的根拠は
労働安全衛生法に定める年１回の健康診断です。
ただ、通常、会社では健康保険（政府管掌でも健保組合でも）
に加入しており、この制度の中では生活習慣病予防検診があり、
通常保険がきかない検診でも補助金を出してこの検診を受けるよう奨励しています。ですので、通常、会社は
生活習慣病検診を会社の費用で受けさせ、これを労働安全
衛生法に規定する年１回の検診として代用しているわけです。
労働安全衛生法に診断結果の記録の保管を会社に対して
課しており、この項目は社員の同意を取る必要は
ありません。
しかし、生活習慣病予防検診は、労働安全衛生法以上の
検査項目があるのが普通です。ですので、労働安全
衛生法以外の項目を会社でも入手する場合には社員の
同意書が必要になります。
現に自分の勤務先の健保組合でも、上記の場合同意書を
取るよう書式も配布されています。
今自宅なので、その書式がありませんが、
後日でよろしければ、一般例としてアップいたします。
以上です。
0
3. Re: 健康診断
2007/06/15 10:45
4. Re: 健康診断
2007/06/17 22:22
dasrechtさん、こんばんは。出張してたのでレス遅くなりました。
dasrechtさんのレス、4行目までは理解してもらえたと
僕も思ったのですが・・・。
「検診実施機関が必要に応じて用意する・・」の部分が
よくわかりません。
あくまで検診結果は個人情報だから本人に渡すのが
原則。ただし、労働安全衛生法上、会社に検診実施義務も
あるし、社員の健康状況を把握して仕事の配分など
配慮するため、この法律に規定された項目については
会社が結果控えを、本人同意なしに入手できる。
しかし、会社がそれ以上の項目を知りたければ、本人の
同意が必要ということです。あくまで情報の必要性を
決めるのは会社。ですので、検診実施機関は同意書が
あれば法律以上の項目の記載された結果通知を会社に
送付する受身の立場です。
「会社が取り次ぐ」という受身の立場では会社はありません。
dasrechtさん、こんばんは。出張してたのでレス遅くなりました。
dasrechtさんのレス、4行目までは理解してもらえたと
僕も思ったのですが・・・。
「検診実施機関が必要に応じて用意する・・」の部分が
よくわかりません。
あくまで検診結果は個人情報だから本人に渡すのが
原則。ただし、労働安全衛生法上、会社に検診実施義務も
あるし、社員の健康状況を把握して仕事の配分など
配慮するため、この法律に規定された項目については
会社が結果控えを、本人同意なしに入手できる。
しかし、会社がそれ以上の項目を知りたければ、本人の
同意が必要ということです。あくまで情報の必要性を
決めるのは会社。ですので、検診実施機関は同意書が
あれば法律以上の項目の記載された結果通知を会社に
送付する受身の立場です。
「会社が取り次ぐ」という受身の立場では会社はありません。
0
5. Re: 健康診断
2007/06/18 09:50
あ、そうか。
健診実施機関としては、会社が本人の同意を要する情報を要求するのなら同意書を持って来なさい。そうでなければ提供できないよ。と言うスタンスなのですね。
即ち会社としては、安衛法上の最低基準を上回った管理がしたいときに限り、自らの責任において同意書を用意しなければならないと。
よくわかりました。ご教授ありがとうございます。
あ、そうか。
健診実施機関としては、会社が本人の同意を要する情報を要求するのなら同意書を持って来なさい。そうでなければ提供できないよ。と言うスタンスなのですね。
即ち会社としては、安衛法上の最低基準を上回った管理がしたいときに限り、自らの責任において同意書を用意しなければならないと。
よくわかりました。ご教授ありがとうございます。
0
8. Re: お忙しいところ
2007/06/18 17:26
私も色々探しましたが､結局顧問社労士の先生に
新規作成して頂きました。
株式会社○○
代表取締役 □□×× 殿
定期健康診断結果報告同意書
私が､今後､医療機関で受診する政府管掌健康保険生活習慣病予防
健康診断の結果を株式会社○○に､結果報告書の写しをもって
報告することに同意致します。
但し､この結果の使用については､次に示す「使用目的の範囲」
に限るものと致します。
「使用目的の範囲」
�］�働安全衛生法第６６条の３､労働安全衛生規則第５１条､
第５２条により事業者に負わされている健康診断結果記録の
作成及び保存､労働基準監督署への報告の為。
�∀�働安全衛生法及びその他関連法令に定められた事業者義務
事項の為。
��就労する事業所及び各種車輌使用時の安全･衛生管理上の
必要により提出の為。
平成yy年mm月dd日
被保険者証（記号： ・番号： ）
被保険者氏名
(＊必ず自署・押印のこと)
ご参考になれば幸いです。頑張ってください。
(勿論､文書として体裁を整えてください)
私も色々探しましたが､結局顧問社労士の先生に
新規作成して頂きました。
株式会社○○
代表取締役 □□×× 殿
定期健康診断結果報告同意書
私が､今後､医療機関で受診する政府管掌健康保険生活習慣病予防
健康診断の結果を株式会社○○に､結果報告書の写しをもって
報告することに同意致します。
但し､この結果の使用については､次に示す「使用目的の範囲」
に限るものと致します。
「使用目的の範囲」
�］�働安全衛生法第６６条の３､労働安全衛生規則第５１条､
第５２条により事業者に負わされている健康診断結果記録の
作成及び保存､労働基準監督署への報告の為。
�∀�働安全衛生法及びその他関連法令に定められた事業者義務
事項の為。
��就労する事業所及び各種車輌使用時の安全･衛生管理上の
必要により提出の為。
平成yy年mm月dd日
被保険者証（記号： ・番号： ）
被保険者氏名
(＊必ず自署・押印のこと)
ご参考になれば幸いです。頑張ってください。
(勿論､文書として体裁を整えてください)
0
10. Re: ありがとうございました
2007/06/19 19:54
sasaki1さん、遅くなってすみません。
kojiさんがアップしていただいたものが的確で、
私のものはもうタイミングも遅いし、簡単すぎました。
一応ご説明します。
健保組合宛に従業員が出す形式で従業員数十名が
署名捺印するものです。
同意書
○○保険組合が実施する各種検診などの検診結果を事業主に
送付することに同意します。
保険証No. 氏名 印 保険証No. 氏名 印
.
.
.
というものです。
簡単すぎてすみません。
ではご報告まで。
sasaki1さん、遅くなってすみません。
kojiさんがアップしていただいたものが的確で、
私のものはもうタイミングも遅いし、簡単すぎました。
一応ご説明します。
健保組合宛に従業員が出す形式で従業員数十名が
署名捺印するものです。
同意書
○○保険組合が実施する各種検診などの検診結果を事業主に
送付することに同意します。
保険証No. 氏名 印 保険証No. 氏名 印
.
.
.
というものです。
簡単すぎてすみません。
ではご報告まで。
0
0人がこのQ&Aが役に立ったと投票しています
Copyright© 2001-2018 Keiri.shoshinsha. otasuke-cho. All Rights Reserved.
