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手形を銀行に預けるのはいつですか?

質問 回答受付中

手形を銀行に預けるのはいつですか?

2007/04/20 09:38

wanhadama

おはつ

回答数:5

編集

とても小さい疑問で恐縮ですが最近気づいたことがどうしても気になるので質問させてください。

前任者からの引継ぎで、一年以上このやり方なのですが
受取手形はすべて自社の金庫の中に保管し
支払いなどのやりくりをしてから期日が近い物から
割り引くものと、期日に取り立ててもらうものと決めて
銀行に持って行っています。
しかし、ワタシはどうも金庫に入れてあることが不安なのと
もしも、期日間際に持って行ったとして
手形の不備がわかった場合などはどうなるのか?
と思うのです。

経理のことをまったく勉強した経験がなくて
一人でしているものですから。。。。
お手数ですが、どなたかお教えいただきたく
よろしくお願いいたします。

とても小さい疑問で恐縮ですが最近気づいたことがどうしても気になるので質問させてください。

前任者からの引継ぎで、一年以上このやり方なのですが
受取手形はすべて自社の金庫の中に保管し
支払いなどのやりくりをしてから期日が近い物から
割り引くものと、期日に取り立ててもらうものと決めて
銀行に持って行っています。
しかし、ワタシはどうも金庫に入れてあることが不安なのと
もしも、期日間際に持って行ったとして
手形の不備がわかった場合などはどうなるのか?
と思うのです。

経理のことをまったく勉強した経験がなくて
一人でしているものですから。。。。
お手数ですが、どなたかお教えいただきたく
よろしくお願いいたします。

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1件〜5件 (全5件)
| 1 |

1. Re: 手形を銀行に預けるのはいつですか?

2007/04/20 12:58

じぇっと

常連さん

編集

まず金庫の件ですが、枚数が多かったり金額が高額なのでどうしても不安だという事でしたら、最寄りの取引銀行で貸金庫を借りるなどを検討されてはどうでしょうか?
無論、費用はかかりますが、安心感はバッチリですよ。
ただ、割ったり廻したりするたびに取りに行くのが多少メンドイです。

期日ギリギリに取立に廻して不備が見つかったら、との件ですが、こちらは気にしすぎではないでしょうか。
確かに絶対あり得ないとは言い切れませんが、受け取った時に期日や額面、その他の事項は確認するはずです。
そこで見つけられなかったのなら、私は経理担当者の落ち度だと考えます。
社長に謝罪して、先方にも不備がありますとの連絡を入れて、手形を差し替えてもらうとか、期日後に振込や小切手に変えてもらうなどといった形になるかと思われます。

引き継いで1年近く手形を受け取る度に確認して、それで不備がない事をきちんと確認できているのですから、もっと自信を持っても良いと思いますよ ^^

まず金庫の件ですが、枚数が多かったり金額が高額なのでどうしても不安だという事でしたら、最寄りの取引銀行で貸金庫を借りるなどを検討されてはどうでしょうか?
無論、費用はかかりますが、安心感はバッチリですよ。
ただ、割ったり廻したりするたびに取りに行くのが多少メンドイです。

期日ギリギリに取立に廻して不備が見つかったら、との件ですが、こちらは気にしすぎではないでしょうか。
確かに絶対あり得ないとは言い切れませんが、受け取った時に期日や額面、その他の事項は確認するはずです。
そこで見つけられなかったのなら、私は経理担当者の落ち度だと考えます。
社長に謝罪して、先方にも不備がありますとの連絡を入れて、手形を差し替えてもらうとか、期日後に振込や小切手に変えてもらうなどといった形になるかと思われます。

引き継いで1年近く手形を受け取る度に確認して、それで不備がない事をきちんと確認できているのですから、もっと自信を持っても良いと思いますよ ^^

返信

2. Re: 手形を銀行に預けるのはいつですか?

2007/04/20 13:05

らん

さらにすごい常連さん

編集

こんにちは。

弊社では取立に出す手形は遅くとも支払期日の2週間以上前に銀行に持込んでいます。

それ以外は というと、銀行の貸金庫を利用しています。
手形がある程度たまったら貸金庫に預け入れ、割引・取立の際にそこから出す形です。

貸金庫に預けると現物が手元(目の前)にないことから、手形台帳は十分に管理しています。割引・取立の記録を備考欄などに明記し、残っている手形がどれか直ぐ分かるように。

これは万が一の盗難・紛失等防止の観点からそのようにしております。会社の金庫が必ずしも安全とは言い切れませんから。

貸金庫には年間使用料が掛かりますし、銀行が遠方であれば不便さも感じるかもしれませんが、安全性を優先させた結果です。
ゴールデンウィークや年末年始の長期のお休みの場合でも貸金庫なら安心ですよ。

ご参考まで。


と思ったら、jetwindさんとかぶっちゃいました(笑)。

こんにちは。

弊社では取立に出す手形は遅くとも支払期日の2週間以上前に銀行に持込んでいます。

それ以外は というと、銀行の貸金庫を利用しています。
手形がある程度たまったら貸金庫に預け入れ、割引・取立の際にそこから出す形です。

貸金庫に預けると現物が手元(目の前)にないことから、手形台帳は十分に管理しています。割引・取立の記録を備考欄などに明記し、残っている手形がどれか直ぐ分かるように。

これは万が一の盗難・紛失等防止の観点からそのようにしております。会社の金庫が必ずしも安全とは言い切れませんから。

貸金庫には年間使用料が掛かりますし、銀行が遠方であれば不便さも感じるかもしれませんが、安全性を優先させた結果です。
ゴールデンウィークや年末年始の長期のお休みの場合でも貸金庫なら安心ですよ。

ご参考まで。


と思ったら、jetwindさんとかぶっちゃいました(笑)。

返信

3. Re: 手形を銀行に預けるのはいつですか?

2007/04/20 13:28

じぇっと

常連さん

編集

前回はranさんの後塵を拝しましたが、今回は勝利(笑

前回はranさんの後塵を拝しましたが、今回は勝利(笑

返信

4. Re: 手形を銀行に預けるのはいつですか?

2007/04/20 13:33

らん

さらにすごい常連さん

編集

こんにちは。



・・・・あ〜〜 ぐやジィ・・(笑)

jetwind さんの勝ち!!

こんにちは。



・・・・あ〜〜 ぐやジィ・・(笑)

jetwind さんの勝ち!!

返信

5. Re: 手形を銀行に預けるのはいつですか?

2007/04/20 15:54

wanhadama

おはつ

編集

jetwingさん
ranさん
ご回答ありがとうございました。

一応、手形を受け取った時点で自分で確認してはいるのですが
ふと、不安がよぎりましたもので。。
おっしゃっていただいたように自信を持っていいのかな、
と少し安心いたしました。

貸し金庫の件は、経費がかかるのならダメって
社長に言われるかなー。

本当に助かりました。
ありがとうございました。

jetwingさん
ranさん
ご回答ありがとうございました。

一応、手形を受け取った時点で自分で確認してはいるのですが
ふと、不安がよぎりましたもので。。
おっしゃっていただいたように自信を持っていいのかな、
と少し安心いたしました。

貸し金庫の件は、経費がかかるのならダメって
社長に言われるかなー。

本当に助かりました。
ありがとうございました。

返信

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