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領収証に先方のサイン又は押印を求める理由?

質問 回答受付中

領収証に先方のサイン又は押印を求める理由?

2007/03/30 21:13

おはつ

回答数:4

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セールスが得意先で回収した時に渡す領収証の件ですが
弊社の領収証綴りは、3枚複写で50枚綴りの綴込み(製本)になっています。
1枚目は製本されてて、2枚目は売掛金入金綴りで管理して、3枚目は領収証で得意先に渡します。
得意先でお金を頂いた時に領収金額を記入、担当印を押印して領収証を渡しますが、
複写の2枚目に、先方のサイン又は押印を頂く欄が昔からあります。
理由はよく分からないのですが、最近押印、サインの無いのが多くなっています。
質問はそのサインの目的ですが、
私自身、目的が明確でなく他社様でもこの様な事を行っているようでしたら教えて頂きたいのですが。
以下の理由はあると思うのですが、
例/得意先が12万の現金を担当に渡したのに、10万の領収証を切り2万を懐へ。の防止。
これしか思い浮かばないのですが、他に目的ってあるのでしょうか?
お願い致します。

セールスが得意先で回収した時に渡す領収証の件ですが
弊社の領収証綴りは、3枚複写で50枚綴りの綴込み(製本)になっています。
1枚目は製本されてて、2枚目は売掛金入金綴りで管理して、3枚目は領収証で得意先に渡します。
得意先でお金を頂いた時に領収金額を記入、担当印を押印して領収証を渡しますが、
複写の2枚目に、先方のサイン又は押印を頂く欄が昔からあります。
理由はよく分からないのですが、最近押印、サインの無いのが多くなっています。
質問はそのサインの目的ですが、
私自身、目的が明確でなく他社様でもこの様な事を行っているようでしたら教えて頂きたいのですが。
以下の理由はあると思うのですが、
例/得意先が12万の現金を担当に渡したのに、10万の領収証を切り2万を懐へ。の防止。
これしか思い浮かばないのですが、他に目的ってあるのでしょうか?
お願い致します。

この質問に回答
回答

Re: 領収証に先方のサイン又は押印を求める理由?

2007/04/01 23:05

alan

積極参加

編集

こんばんは、弊社も同様の3枚綴りの領収証を発行しています。

私も疑問に思っていましたので、上司に聞いたことがあります。

まず、yymmさんがお書きの通り、1つはセールスマンの不正を防ぐため牽制の意味だそうです。
そしてもう1つ、相手の印やサインをいただくことによって、後で顧客との間に、支払いの金額の件でごたごたがあったとき、
「間違いなくこの金額でお客様がお支払いをされています。」
ということの証明として使うことができるからだということでした。
 

ただし、法的に決められていることではないので弊社も廃止する方向で動きつつあります。お客様にお手間を取らせてしまうのでセールスマンもやりにくそうですね。

こんばんは、弊社も同様の3枚綴りの領収証を発行しています。

私も疑問に思っていましたので、上司に聞いたことがあります。

まず、yymmさんがお書きの通り、1つはセールスマンの不正を防ぐため牽制の意味だそうです。
そしてもう1つ、相手の印やサインをいただくことによって、後で顧客との間に、支払いの金額の件でごたごたがあったとき、
「間違いなくこの金額でお客様がお支払いをされています。」
ということの証明として使うことができるからだということでした。
 

ただし、法的に決められていることではないので弊社も廃止する方向で動きつつあります。お客様にお手間を取らせてしまうのでセールスマンもやりにくそうですね。

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1. Re: 領収証に先方のサイン又は押印を求める理由?

2007/03/30 22:58

eco

ちょい参加

編集

こんにちは。

私の会社でも先方に印を頂いていますよ。
他の目的としては、空売り→自己入金(自腹)の防止です。
(自腹をきっても売上をあげたい人がいるので)

yymmさんの会社が会社様を相手に取引をしているようでしたら
念のため、先方の会社印をもらうようにするとベストですよ。

私の会社では、先方の印がない・先方のサインのときは
この金額で確かに頂きました、とお手紙を送っています。


こんにちは。

私の会社でも先方に印を頂いていますよ。
他の目的としては、空売り→自己入金(自腹)の防止です。
(自腹をきっても売上をあげたい人がいるので)

yymmさんの会社が会社様を相手に取引をしているようでしたら
念のため、先方の会社印をもらうようにするとベストですよ。

私の会社では、先方の印がない・先方のサインのときは
この金額で確かに頂きました、とお手紙を送っています。


返信

2. Re: 領収証に先方のサイン又は押印を求める理由?

2007/03/31 09:34

おはつ

編集

ありがとうございます。
弊社では残念ながら自腹をくくってでも売上げたいと言う位の意欲があればと思う面があります。
ルートセールス的な営業で不振の言い訳は皆上手です。
又得意先は個人商店も多く約3000件あり、印のない得意先への手紙は事務人員も少なく難しいです。

ありがとうございます。
弊社では残念ながら自腹をくくってでも売上げたいと言う位の意欲があればと思う面があります。
ルートセールス的な営業で不振の言い訳は皆上手です。
又得意先は個人商店も多く約3000件あり、印のない得意先への手紙は事務人員も少なく難しいです。

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3. Re: 領収証に先方のサイン又は押印を求める理由?

2007/04/01 23:05

alan

積極参加

編集

こんばんは、弊社も同様の3枚綴りの領収証を発行しています。

私も疑問に思っていましたので、上司に聞いたことがあります。

まず、yymmさんがお書きの通り、1つはセールスマンの不正を防ぐため牽制の意味だそうです。
そしてもう1つ、相手の印やサインをいただくことによって、後で顧客との間に、支払いの金額の件でごたごたがあったとき、
「間違いなくこの金額でお客様がお支払いをされています。」
ということの証明として使うことができるからだということでした。
 

ただし、法的に決められていることではないので弊社も廃止する方向で動きつつあります。お客様にお手間を取らせてしまうのでセールスマンもやりにくそうですね。

こんばんは、弊社も同様の3枚綴りの領収証を発行しています。

私も疑問に思っていましたので、上司に聞いたことがあります。

まず、yymmさんがお書きの通り、1つはセールスマンの不正を防ぐため牽制の意味だそうです。
そしてもう1つ、相手の印やサインをいただくことによって、後で顧客との間に、支払いの金額の件でごたごたがあったとき、
「間違いなくこの金額でお客様がお支払いをされています。」
ということの証明として使うことができるからだということでした。
 

ただし、法的に決められていることではないので弊社も廃止する方向で動きつつあります。お客様にお手間を取らせてしまうのでセールスマンもやりにくそうですね。

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4. Re: 領収証に先方のサイン又は押印を求める理由?

2007/04/02 19:49

おはつ

編集

不正防止と債権債務でもめた時に、残高確認の参考にはなりそうなのでしょうか。

お客様に手間と言う事で、そのような事を求める会社は少ないのか。
当社は出来るだけ、印やサインを求める様お願いする方がよいのでは。
と考えたりしています。

不正防止と債権債務でもめた時に、残高確認の参考にはなりそうなのでしょうか。

お客様に手間と言う事で、そのような事を求める会社は少ないのか。
当社は出来るだけ、印やサインを求める様お願いする方がよいのでは。
と考えたりしています。

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