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社長の出張時の、交通費、宿泊費、飲食代（通常必要分）は出張旅費（旅費）で大丈夫だと思います。

yunosweetさんの会社では、「旅費交通費」という勘定があるようですので、それで大丈夫だと思います。
「交通費」と「旅費」が分かれている場合、出張に要した交通費は「旅費」になるのでお間違えないよう。
また、夜の接待時の飲食代やお土産代は「交際費」になります。

問題は領収書が無い場合ということですが、それは経理処理上困りますね。

領収書の添付は、会社からお金をもらう以上必要な手続きです。

銀行でお金を引き出す時には、自分のお金でも引出書を書いて署名捺印をします。
面倒だなんて言い訳は通用しません。

まして、会社という他人様のお金を動かすわけですから、必要な手続きを拒むことはできません。

ということで、社長だからと言ってなし崩しでは会社の規律が保たれないので、領収書をもらうようにしてもらったほうがいいと思います。
宿泊費や飲食代は、言えば必ずもらえるはずですから。

とはいえ、人間うっかりということはあります。

「うっかり」で、本来もらうべきお金がもらえないというのも酷なことです。

その時は、例外として、支払報告書を書いてもらうということで良いのではないでしょうか。

これを書いてもらえば、支払報告書を元に、もちろん「旅費」（出張手当）で落とせると思います。

社長の出張時の、交通費、宿泊費、飲食代（通常必要分）は出張旅費（旅費）で大丈夫だと思います。

yunosweetさんの会社では、「旅費交通費」という勘定があるようですので、それで大丈夫だと思います。
「交通費」と「旅費」が分かれている場合、出張に要した交通費は「旅費」になるのでお間違えないよう。
また、夜の接待時の飲食代やお土産代は「交際費」になります。

問題は領収書が無い場合ということですが、それは経理処理上困りますね。

領収書の添付は、会社からお金をもらう以上必要な手続きです。

銀行でお金を引き出す時には、自分のお金でも引出書を書いて署名捺印をします。
面倒だなんて言い訳は通用しません。

まして、会社という他人様のお金を動かすわけですから、必要な手続きを拒むことはできません。

ということで、社長だからと言ってなし崩しでは会社の規律が保たれないので、領収書をもらうようにしてもらったほうがいいと思います。
宿泊費や飲食代は、言えば必ずもらえるはずですから。

とはいえ、人間うっかりということはあります。

「うっかり」で、本来もらうべきお金がもらえないというのも酷なことです。

その時は、例外として、支払報告書を書いてもらうということで良いのではないでしょうか。

これを書いてもらえば、支払報告書を元に、もちろん「旅費」（出張手当）で落とせると思います。

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弊社もおなじくらいの規模の会社です。うちの場合ですが、領収書をうっかりなくしてしまった、など、現物がない場合、本人に出金伝票を書いてもらい押印してもらいます。
×月○日
どこどこでだれだれさんと会合
￥31,500（例）
といった感じで。
社長も従業員も関係ない・・とはいえ、小さい規模の会社ですと実情そうならざるをえないこともありますし。。
参考になりますか？ :-P

弊社もおなじくらいの規模の会社です。うちの場合ですが、領収書をうっかりなくしてしまった、など、現物がない場合、本人に出金伝票を書いてもらい押印してもらいます。
×月○日
どこどこでだれだれさんと会合
￥31,500（例）
といった感じで。
社長も従業員も関係ない・・とはいえ、小さい規模の会社ですと実情そうならざるをえないこともありますし。。
参考になりますか？ :-P

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すでに回答されていますが、当社では

交通費・・・電車、バスは領収書なしＯＫ、タクシーは領収書必要
宿泊費・・・役職よってランク別一括支給(一般社員なら8,000円とか)
　　　　　　よって領収書なしでＯＫ。
食事代・・・基本的には出張手当のみ(一日あたりいくらという形)。
　　　　　　誰かと外で食事をした、飲みにいった、という場合は
　　　　　　領収書必要(別に経費精算)。

という形です。

すでに回答されていますが、当社では

交通費・・・電車、バスは領収書なしＯＫ、タクシーは領収書必要
宿泊費・・・役職よってランク別一括支給(一般社員なら8,000円とか)
　　　　　　よって領収書なしでＯＫ。
食事代・・・基本的には出張手当のみ(一日あたりいくらという形)。
　　　　　　誰かと外で食事をした、飲みにいった、という場合は
　　　　　　領収書必要(別に経費精算)。

という形です。

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みなさんご回答ありがとうございました。
これから、なるべく領収証をもらってくるよう頼むように
します。
今回は旅費交通費として処理してみようと思います。
ありがとうございました。

みなさんご回答ありがとうございました。
これから、なるべく領収証をもらってくるよう頼むように
します。
今回は旅費交通費として処理してみようと思います。
ありがとうございました。

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スミマセン、素朴な疑問ですが、出張手当って、
所得税の対象に、なるのでしょうか？

スミマセン、素朴な疑問ですが、出張手当って、
所得税の対象に、なるのでしょうか？

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質問されるときは新しくスレッドを作ったほうがわかりやすくていいと思いますよ〜。

出張旅費(交通費)は基本的には所得にはなりませんね。
ただ一般社員の宿泊費が7000円で、社長だけ10万円とか極端な差があれば、差額が給与として課税される可能性はあると思います。

交通費ではなく手当としての出張手当であっても、常識の範囲内であれば問題ないと思います･･･(やや自信なし)

質問されるときは新しくスレッドを作ったほうがわかりやすくていいと思いますよ〜。

出張旅費(交通費)は基本的には所得にはなりませんね。
ただ一般社員の宿泊費が7000円で、社長だけ10万円とか極端な差があれば、差額が給与として課税される可能性はあると思います。

交通費ではなく手当としての出張手当であっても、常識の範囲内であれば問題ないと思います･･･(やや自信なし)

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