会計報告について｜助け合い掲示板｜経理初心者おたすけ帳

会計報告について

2006/08/24 11:11

常連さん

回答数：4

こんにちは
公益法人会計の経理を担当しています。
初心者です。
来月、ある事業だけの収支報告をするのですが、
収支計算書をつくり、それを理事の前で
発表することになりました。
収支計算書は作れるのですが、さらに報告書を作成するように言われました。
発表する際に数字だけでなく、何かそれにかかわった内容ということだと思いますが、まったく何をどう書いていいかわかりません。ネットでも探してみたのですが、これ！というものがなくて困っています。
知りたいのは、報告書の書き方と発表する際にどのようなことを
いえばいいのか教えて下さい。
よろしくお願い致します。

　　　

1. Re: 会計報告について

2006/08/24 19:01

TOKUJIN

すごい常連さん

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これは回答が難しいです。
なぜなら、相手が知りたいことを報告するために作るモノである以上、相手が何を望んでいるか分からないからです。
単に収支の報告でいいのであれば、科目の主な内訳、過年度・過去月との比較・比較増減額とその理由、など、収支計算書からは読み取れないものを補足すればよいでしょう。
その事業の進捗状況や、収入の内訳、今後の計画・予定・見通しとか。
公益法人会計のことは分からないですが、上場企業は決算発表時に投資家や株主に対して決算説明会を行い、中にはそのときのパワーポイント資料を公開しているところもありますので、それらを参考にしてみるとよいと思います。

http://www.e-news.jp/
こちらで決算説明会の動画とPPTが配信されています。

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2. Re: 会計報告について

2006/08/25 22:03

しかしか

さらにすごい常連さん

編集

TOKUJINさんがお書きになられていることの繰り返しになりますが、報告を求めている相手が何を求めているのか？という一点につきます。
それがわからないと、誰も何もできないでしょう。

まあ、私が想像するには、経営者である理事が知りたいことと言えば、普通は事業の現状と将来の見通しです。
ある事業だけの収支報告を求めていると言う事は、その事業の現状と将来の見通しを知りたいのでしょう。

もしも私が社長に同じことを言われたらどうするか・・・。
私だったら、事業別（部門別）の収支計算書を作りますね。

当社は以前よりA事業とB事業を行っていたが、当期より新たにC事業を開始したとします。
経営者は特に新規事業であるC事業の成績について心配していると仮定します。

この場合、決算のときに作成する収支計算書を事業別に分解します。
うんと簡単に書くと、たとえば、おおざっぱに、

　　収入の部
　　　　　　　　A事業　B事業　C事業　共通　合計
　　　○○収入　　**　　**　　**　　**　　***
　　　××収入　　**　　**　　**　　**　　***
　　　　・
　　　　・
　　　　・
　　支出の部
　　　○○支出　　**　　**　　**　　**　　***
　　　××支出　　**　　**　　**　　**　　***
　　　　・
　　　　・
　　　　・
　　収支差額　　　**　　**　　**　　**　　***

といったようなぐあいに、収支計算書を事業部門ごとに分解します。
どこの事業部門にも属さないものは、しかたがないのでその他の「共通」に分類しておきます。

これを、
1.当期の期首から先月までの事業別収支計算書（現状）
2.今月から決算までの予定事業別収支計算書（見通し）
3.１番と２番を合計した当期一年間の予定事業別収支計算書（結論）
の３つを作成します。

そしてさらにC事業だけの収支計算書（１番（現状）から３番（結論）まで３部）を細かく科目金額の内訳を載せて作成します。

こうすれば、個々の事業の見通しだけでなく、それが当社全体の決算に与える影響がどのくらいあるのかまで把握できます。
そしてC事業の現状と見通しがなぜそうなるのか、詳しい科目ごとの内訳をみれば納得できるでしょう。

もちろん、一人だけでこれを作る事は不可能です。
A事業とB事業の決算までの予想は、前期と同じ状態であると仮定すれば、前期の数字を写すだけで作成できます。
しかし新規事業であるC事業の決算までの予想は、そこの担当者に詳しく訊かないとわかりません。
なるべくいろいろな人に意見や感想を聞きながら仕事を進めると、よい報告書ができるでしょう。