編集

こんにちは。

＞会計ソフトを使いつつ
＞尚且つ「振替伝票書いて処理する」というのは

私は次の二つの点から賢明ではないと考えます。
（１）重複作業になるため時間の無駄となること。
（２）手書きの振替伝票を上司が検印し、その後入力する
　　　ケースでは、上司は処理の最終結果に対する検印が
　　　できていないことになること。

弊社も１０年ほど前迄は手書きの振替伝票を作成して、
それに上司が検印してから担当者が入力する方式でした。
最終的には入力されたデータが生きる訳ですから、上司が検印
した後の入力で間違いや（最悪では不正？？）があっても判ら
ないということもあり得ます。

直接入力後のデータを検印すればそのようなことは防げますし、
作業時間も格段に短縮され合理的ですね。

上司の方と是非お話になって、「改善」しましょう！！！
　　　
　　　

こんにちは。

＞会計ソフトを使いつつ
＞尚且つ「振替伝票書いて処理する」というのは

私は次の二つの点から賢明ではないと考えます。
（１）重複作業になるため時間の無駄となること。
（２）手書きの振替伝票を上司が検印し、その後入力する
　　　ケースでは、上司は処理の最終結果に対する検印が
　　　できていないことになること。

弊社も１０年ほど前迄は手書きの振替伝票を作成して、
それに上司が検印してから担当者が入力する方式でした。
最終的には入力されたデータが生きる訳ですから、上司が検印
した後の入力で間違いや（最悪では不正？？）があっても判ら
ないということもあり得ます。

直接入力後のデータを検印すればそのようなことは防げますし、
作業時間も格段に短縮され合理的ですね。

上司の方と是非お話になって、「改善」しましょう！！！
　　　
　　　

返信

編集

ありがとうございます！
ですよねー。
ほんと、待ってた回答です(^_^;)
経理経験年数が少ないので、
どちらがよいのか？（ベテランの方の視点で）
とても知りたかったのです。

上司というか、ある意味同じ立場の担当者が
一人いるだけの環境なのですが、
改善の余地なしですね。
（その人は必要と思ってるし、
なんせ会計ソフトをろくに使えないレベルなのです）

年度内に、私は別環境での経理を任される
ことになりそうなんで、
そこでは振替伝票はやめます！

今後とも、多々ご質問をさせていただくと思いますが
よろしくお願いいたします。

ありがとうございます！
ですよねー。
ほんと、待ってた回答です(^_^;)
経理経験年数が少ないので、
どちらがよいのか？（ベテランの方の視点で）
とても知りたかったのです。

上司というか、ある意味同じ立場の担当者が
一人いるだけの環境なのですが、
改善の余地なしですね。
（その人は必要と思ってるし、
なんせ会計ソフトをろくに使えないレベルなのです）

年度内に、私は別環境での経理を任される
ことになりそうなんで、
そこでは振替伝票はやめます！

今後とも、多々ご質問をさせていただくと思いますが
よろしくお願いいたします。

返信