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弊社は取引先によってFAXorハガキorメールで行っております。
先方の支払方法によって廻し手形+小切手+相殺というパターンもあるので
その金額によって発行する領収証と添付する印紙の額も確認する必要がある為です。
むしろ,TELで確認した場合に金額を誤ることの方が失礼かも･･･と思います。

何れにせよ,照合方法の変更を先方に確認してみては如何でしょう？

弊社は取引先によってFAXorハガキorメールで行っております。
先方の支払方法によって廻し手形+小切手+相殺というパターンもあるので
その金額によって発行する領収証と添付する印紙の額も確認する必要がある為です。
むしろ,TELで確認した場合に金額を誤ることの方が失礼かも･･･と思います。

何れにせよ,照合方法の変更を先方に確認してみては如何でしょう？

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ありがとうございます。
そうですね。間違えるほうがもっと失礼ですよね。 :oops:

ＦＡＸやメールでの照合も行っているんですね。
うちは小さな会社なので　他の会社の方の意見を
きけて助かります。
ありがとうございました。

取引先の会社へ確認して、ＦＡＸにしてみようと
思います。
ありがとうございました。

ありがとうございます。
そうですね。間違えるほうがもっと失礼ですよね。 :oops:

ＦＡＸやメールでの照合も行っているんですね。
うちは小さな会社なので　他の会社の方の意見を
きけて助かります。
ありがとうございました。

取引先の会社へ確認して、ＦＡＸにしてみようと
思います。
ありがとうございました。

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当方ではFAXを送った上で、電話確認をしています。
以前は電話確認のみだったのですが、やはりkirakiraさんと同じように聞き間違えや行違いが多く出た時期がありましたので、客先の担当の方と話し合った結果、FAXを送ってから電話を入れて確認した後、集金に出向く事にしました。

こちらから一方的にFAXを送るのは問題があると思いますので、客先の方と打ち合わせをされるのが一番かと思います。

当方ではFAXを送った上で、電話確認をしています。
以前は電話確認のみだったのですが、やはりkirakiraさんと同じように聞き間違えや行違いが多く出た時期がありましたので、客先の担当の方と話し合った結果、FAXを送ってから電話を入れて確認した後、集金に出向く事にしました。

こちらから一方的にFAXを送るのは問題があると思いますので、客先の方と打ち合わせをされるのが一番かと思います。

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ZELDAさん　ありがとうございました。
うちは小さな会社の為　いろいろな事をどうしていいのか
わからずにいたので　助かりました。

ＦＡＸでの照合をしようと思うのですが
どのように　照合していますか？
例えば　お手形＿＿＿　というように
先方の会社の方に記入して頂くような形で
ファックスしているのでしょうか？

いろいろ聞いてしまってすみません。
ありがとうございました。 :-)

ZELDAさん　ありがとうございました。
うちは小さな会社の為　いろいろな事をどうしていいのか
わからずにいたので　助かりました。

ＦＡＸでの照合をしようと思うのですが
どのように　照合していますか？
例えば　お手形＿＿＿　というように
先方の会社の方に記入して頂くような形で
ファックスしているのでしょうか？

いろいろ聞いてしまってすみません。
ありがとうございました。 :-)

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