編集

経理初心者です。

会計ソフトの帳簿形式による入力方式を利用していて、現金出納帳・預金出納帳・買掛帳・売掛帳を主に利用しています。

売掛買掛は大体理解出来てきたのですが、清掃費や事務用品・家賃等の入力方法で分からないところが出来てきて困っています…

買掛帳等は請求書を発行した時に仕入高等で￥○○と入力をし、通帳に振り込まれたら預金出納帳から買掛金￥○○と入力をして0円になればいいのですよね？

では清掃費や事務用品はどうなるのでしょう？今まではただ振り込んだ時に預金出納帳で入力をしていただけですが、買掛売掛の用に0円にする事は不可能ですよね？もしかして請求書が来た時点での入力処理というものはあるのでしょうか？
それと同じで、家賃等は請求書が毎月来るわけではないと思うのでどうしていいのかわかりません…

初心者すぎる質問かもしれませんが…どなかた教えてください。。

経理初心者です。

会計ソフトの帳簿形式による入力方式を利用していて、現金出納帳・預金出納帳・買掛帳・売掛帳を主に利用しています。

売掛買掛は大体理解出来てきたのですが、清掃費や事務用品・家賃等の入力方法で分からないところが出来てきて困っています…

買掛帳等は請求書を発行した時に仕入高等で￥○○と入力をし、通帳に振り込まれたら預金出納帳から買掛金￥○○と入力をして0円になればいいのですよね？

では清掃費や事務用品はどうなるのでしょう？今まではただ振り込んだ時に預金出納帳で入力をしていただけですが、買掛売掛の用に0円にする事は不可能ですよね？もしかして請求書が来た時点での入力処理というものはあるのでしょうか？
それと同じで、家賃等は請求書が毎月来るわけではないと思うのでどうしていいのかわかりません…

初心者すぎる質問かもしれませんが…どなかた教えてください。。

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貸借対照表と損益計算書の事、お分かり頂けたようですね。
貸借対照表は会社が始まった時から継続した残高ですが、
損益計算書は決算期間（１年）だけの累積数字ですね。

会社によって会計処理方法は多少の違いはありますが、
お書きの通りで宜しいと思いますよ。
これを仕訳にすると・・・

1,000 事務用品費　／　未払金　1,000

1,000 未払金　　　／　預　金　1,000　ということでしょうね。

仕訳の左側は入ってくるもの、右側は出てゆくもので、
右利き同士のキャッチボールをイメージしてみて下さい。

左のグローブで受取り（入る）、右手でボールを投げる（出る）

未払金は左右で消えることになります＝残高ゼロ。
事務用品費（左側）は実際に事務用品が入ってきてますよね。
預金は支払っているので減っています（右側）・・資金が出て行った。

会社によっては未払金ではなく、買掛金だったり未払費用だったりします。
でもいずれにしても支払った後の残高はどれを使ってもゼロです。
貸借対照表の科目ですから。
（会計上の難しい意味合いは各々違いはありますが・・・）

頑張って下さいね。

貸借対照表と損益計算書の事、お分かり頂けたようですね。
貸借対照表は会社が始まった時から継続した残高ですが、
損益計算書は決算期間（１年）だけの累積数字ですね。

会社によって会計処理方法は多少の違いはありますが、
お書きの通りで宜しいと思いますよ。
これを仕訳にすると・・・

1,000 事務用品費　／　未払金　1,000

1,000 未払金　　　／　預　金　1,000　ということでしょうね。

仕訳の左側は入ってくるもの、右側は出てゆくもので、
右利き同士のキャッチボールをイメージしてみて下さい。

左のグローブで受取り（入る）、右手でボールを投げる（出る）

未払金は左右で消えることになります＝残高ゼロ。
事務用品費（左側）は実際に事務用品が入ってきてますよね。
預金は支払っているので減っています（右側）・・資金が出て行った。

会社によっては未払金ではなく、買掛金だったり未払費用だったりします。
でもいずれにしても支払った後の残高はどれを使ってもゼロです。
貸借対照表の科目ですから。
（会計上の難しい意味合いは各々違いはありますが・・・）

頑張って下さいね。

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