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会計ソフトで請求書が来た場合の処理方法

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会計ソフトで請求書が来た場合の処理方法

2011/12/07 16:20

maiori

おはつ

回答数:3

編集

経理初心者です。

会計ソフトの帳簿形式による入力方式を利用していて、現金出納帳・預金出納帳・買掛帳・売掛帳を主に利用しています。

売掛買掛は大体理解出来てきたのですが、清掃費や事務用品・家賃等の入力方法で分からないところが出来てきて困っています…

買掛帳等は請求書を発行した時に仕入高等で¥○○と入力をし、通帳に振り込まれたら預金出納帳から買掛金¥○○と入力をして0円になればいいのですよね?

では清掃費や事務用品はどうなるのでしょう?今まではただ振り込んだ時に預金出納帳で入力をしていただけですが、買掛売掛の用に0円にする事は不可能ですよね?もしかして請求書が来た時点での入力処理というものはあるのでしょうか?
それと同じで、家賃等は請求書が毎月来るわけではないと思うのでどうしていいのかわかりません…

初心者すぎる質問かもしれませんが…どなかた教えてください。。

経理初心者です。

会計ソフトの帳簿形式による入力方式を利用していて、現金出納帳・預金出納帳・買掛帳・売掛帳を主に利用しています。

売掛買掛は大体理解出来てきたのですが、清掃費や事務用品・家賃等の入力方法で分からないところが出来てきて困っています…

買掛帳等は請求書を発行した時に仕入高等で¥○○と入力をし、通帳に振り込まれたら預金出納帳から買掛金¥○○と入力をして0円になればいいのですよね?

では清掃費や事務用品はどうなるのでしょう?今まではただ振り込んだ時に預金出納帳で入力をしていただけですが、買掛売掛の用に0円にする事は不可能ですよね?もしかして請求書が来た時点での入力処理というものはあるのでしょうか?
それと同じで、家賃等は請求書が毎月来るわけではないと思うのでどうしていいのかわかりません…

初心者すぎる質問かもしれませんが…どなかた教えてください。。

この質問に回答
回答

Re: 会計ソフトで請求書が来た場合の処理方法

2011/12/09 17:06

maiori

おはつ

編集

返信ありがとうございます!
いえ、買掛と売掛は混同してないのでそこは多分大丈夫です。。書き方がおかしかったみたいでごめんなさい。

私がよく分かっていないのが、記載して頂いた貸借対照表と損益計算書の事だったみたいです。
つまり、貸借対照表にあるものは対になって全部払えばゼロになるもので、損益計算書のものはただ累積されていくのですね?

今私のしている入力のやり方ですと、例えば業者から文房具を1000円仕入れたとすると請求書を頂いた時点で総還元帳の未払い金を開き、相手勘定項目を事務用品費1000円にしています。銀行から引き落とされた(振りこんだ)時点で、預金出納帳の未払い金1000円で相殺をしているので貸借対照表の未払い金は0になり、損益計算書には1000円残る事になっています。
こんな感じの入力の仕方で正しいのでしょうか…?

本当、初心者な質問で申し訳ないです…

返信ありがとうございます!
いえ、買掛と売掛は混同してないのでそこは多分大丈夫です。。書き方がおかしかったみたいでごめんなさい。

私がよく分かっていないのが、記載して頂いた貸借対照表と損益計算書の事だったみたいです。
つまり、貸借対照表にあるものは対になって全部払えばゼロになるもので、損益計算書のものはただ累積されていくのですね?

今私のしている入力のやり方ですと、例えば業者から文房具を1000円仕入れたとすると請求書を頂いた時点で総還元帳の未払い金を開き、相手勘定項目を事務用品費1000円にしています。銀行から引き落とされた(振りこんだ)時点で、預金出納帳の未払い金1000円で相殺をしているので貸借対照表の未払い金は0になり、損益計算書には1000円残る事になっています。
こんな感じの入力の仕方で正しいのでしょうか…?

本当、初心者な質問で申し訳ないです…

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0 maiori 2011/12/07 16:20
1 nova 2011/12/08 21:39
2
Re: 会計ソフトで請求書が来た場合の処理方法
maiori 2011/12/09 17:06
3 nova 2011/12/09 19:20