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経理初心者です。

会計ソフトの帳簿形式による入力方式を利用していて、現金出納帳・預金出納帳・買掛帳・売掛帳を主に利用しています。

売掛買掛は大体理解出来てきたのですが、清掃費や事務用品・家賃等の入力方法で分からないところが出来てきて困っています…

買掛帳等は請求書を発行した時に仕入高等で￥○○と入力をし、通帳に振り込まれたら預金出納帳から買掛金￥○○と入力をして0円になればいいのですよね？

では清掃費や事務用品はどうなるのでしょう？今まではただ振り込んだ時に預金出納帳で入力をしていただけですが、買掛売掛の用に0円にする事は不可能ですよね？もしかして請求書が来た時点での入力処理というものはあるのでしょうか？
それと同じで、家賃等は請求書が毎月来るわけではないと思うのでどうしていいのかわかりません…

初心者すぎる質問かもしれませんが…どなかた教えてください。。

経理初心者です。

会計ソフトの帳簿形式による入力方式を利用していて、現金出納帳・預金出納帳・買掛帳・売掛帳を主に利用しています。

売掛買掛は大体理解出来てきたのですが、清掃費や事務用品・家賃等の入力方法で分からないところが出来てきて困っています…

買掛帳等は請求書を発行した時に仕入高等で￥○○と入力をし、通帳に振り込まれたら預金出納帳から買掛金￥○○と入力をして0円になればいいのですよね？

では清掃費や事務用品はどうなるのでしょう？今まではただ振り込んだ時に預金出納帳で入力をしていただけですが、買掛売掛の用に0円にする事は不可能ですよね？もしかして請求書が来た時点での入力処理というものはあるのでしょうか？
それと同じで、家賃等は請求書が毎月来るわけではないと思うのでどうしていいのかわかりません…

初心者すぎる質問かもしれませんが…どなかた教えてください。。

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＞買掛帳等は請求書を発行した時に仕入高等で￥○○と入力をし、通帳に振り込まれたら預金出納帳から買掛金￥○○と入力をして0円になればいいのですよね？

この文章は買掛と売掛がごちゃまぜになっていませんかぁ？（苦笑）
買掛は相手先から請求書が届きますね。
「請求書を発行した時」は売掛ですよね。

まあ、どちらにしても
買掛は全額支払ったら残高はゼロになりますし、
売掛も全額入金になれば残高はゼロになります。

どちらも貸借対照表にある勘定科目ですね。
これは残高が増えたり減ったりします。

一方、清掃費や事務用品・家賃等は一般的に支払った時に発生し、支払った分だけその発生額が増えて行きます。
これらは損益計算書の勘定科目だからですね。
こちらは決算期間中（通常１年間）に発生した分だけ累積されてゆきます。
売上高も増えるように、その原価や経費も増えて行き、その差引が利益ですね。
そして翌期はまたゼロからスタートします。

家賃は通常、賃貸借契約書で支払が明記されていますので、
請求書を発行することは省略されるのが一般的です。

今一度、御社の貸借対照表と損益計算書を良く見て、
どちらにどんな勘定科目があるのか　確認なさってみて下さい。
そしてそれを頭に叩き込んで下さい！！（笑）

頑張って下さいね。。。

＞買掛帳等は請求書を発行した時に仕入高等で￥○○と入力をし、通帳に振り込まれたら預金出納帳から買掛金￥○○と入力をして0円になればいいのですよね？

この文章は買掛と売掛がごちゃまぜになっていませんかぁ？（苦笑）
買掛は相手先から請求書が届きますね。
「請求書を発行した時」は売掛ですよね。

まあ、どちらにしても
買掛は全額支払ったら残高はゼロになりますし、
売掛も全額入金になれば残高はゼロになります。

どちらも貸借対照表にある勘定科目ですね。
これは残高が増えたり減ったりします。

一方、清掃費や事務用品・家賃等は一般的に支払った時に発生し、支払った分だけその発生額が増えて行きます。
これらは損益計算書の勘定科目だからですね。
こちらは決算期間中（通常１年間）に発生した分だけ累積されてゆきます。
売上高も増えるように、その原価や経費も増えて行き、その差引が利益ですね。
そして翌期はまたゼロからスタートします。

家賃は通常、賃貸借契約書で支払が明記されていますので、
請求書を発行することは省略されるのが一般的です。

今一度、御社の貸借対照表と損益計算書を良く見て、
どちらにどんな勘定科目があるのか　確認なさってみて下さい。
そしてそれを頭に叩き込んで下さい！！（笑）

頑張って下さいね。。。

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