編集

お知恵をお貸しください。
当社の送迎車（通勤ではなく移動用）に派遣先の社員を乗せることになり派遣先と燃料代(軽油）を折半することになりました。
基本的に燃料は法人用のガソリンカードを使用しており、利用明細でかかった燃料の半分を請求することになったのですが、こういう場合、請求書および仕訳（税務処理）をどのようにすればよいか迷っています。


1.送迎手数料のような形で売上に含める。支払ったガソリン代は全額当社の経費で処理

2.立替費用として処理。（軽油税、消費税ともに折半して計上させる）

最初は2の方法で考えていたのですが折半分を立替というのもおかしい感じがするので、1にしようかと思うのですが毎月、金額が一定でなくても手数料としても問題ないでしょうか。
もしその場合は軽油税分は考慮せず相手方には単純に折半額を税込価格(消費税）とすれば良いでしょうか？

考え方として間違っていたら教えてください

お知恵をお貸しください。
当社の送迎車（通勤ではなく移動用）に派遣先の社員を乗せることになり派遣先と燃料代(軽油）を折半することになりました。
基本的に燃料は法人用のガソリンカードを使用しており、利用明細でかかった燃料の半分を請求することになったのですが、こういう場合、請求書および仕訳（税務処理）をどのようにすればよいか迷っています。


1.送迎手数料のような形で売上に含める。支払ったガソリン代は全額当社の経費で処理

2.立替費用として処理。（軽油税、消費税ともに折半して計上させる）

最初は2の方法で考えていたのですが折半分を立替というのもおかしい感じがするので、1にしようかと思うのですが毎月、金額が一定でなくても手数料としても問題ないでしょうか。
もしその場合は軽油税分は考慮せず相手方には単純に折半額を税込価格(消費税）とすれば良いでしょうか？

考え方として間違っていたら教えてください

編集

summer4さん、おはようございます。

冒頭にお詫びを…。
派遣先と派遣元、summer4さんのお立場をすっかり
逆転発想していました。

そうですね。派遣元というお立場から察する限り、
summer4さんのお考えでよろしいのではと思います。
派遣先に負担かけると契約そのものに響いてくる
可能性がありますもんね。

半額負担してもらうだけ「よし」としようと
割り切ってやったほうがいいかもしれませんね。

summer4さん、おはようございます。

冒頭にお詫びを…。
派遣先と派遣元、summer4さんのお立場をすっかり
逆転発想していました。

そうですね。派遣元というお立場から察する限り、
summer4さんのお考えでよろしいのではと思います。
派遣先に負担かけると契約そのものに響いてくる
可能性がありますもんね。

半額負担してもらうだけ「よし」としようと
割り切ってやったほうがいいかもしれませんね。

返信