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助け合い

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各伝票作成について

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各伝票作成について

2009/02/13 22:45

arinko

ちょい参加

回答数:4

編集

初歩的な質問になりますが、経理初心者ですので何卒ご教授願います。

弊社では会計ソフトを使用して会計処理を行っておりますが、以下の内容について、各伝票を起票すべきかどうかを教えていただきたいです。

1.仮払金
 現金で仮払いをする際には出金伝票を作成すべきですか。
 個人口座に仮払金を振り込む場合には、通帳に記載されるので起票はしておりません。
 精算時には領収書を提出で精算としており、精算書は作成しておりませんが、必要でしょうか。
 現在は会計ソフトの摘要欄に、精算の旨を入力しているだけです。

2.銀行振込支払い
 銀行振込での支払い時に領収書や納品書などが貰えなかったことがあります。
 その場合には振替伝票を書いておいた方がよいのでしょうか。

3.社長等からの借入金
 短期借入金として社長等から現金で借入れた場合には、入金伝票が必要ですか?
 現在は会計ソフトに入力しているので、伝票や明細表などは特に作成していません。
 また返済時にも出金伝票や振替伝票が必要ですか?

4.交通費精算
 交通費は領収書がないものが多いので、現在は出金伝票に書いています。
 出金伝票ではなく、交通費精算書などをきちんと作成した方がよいのでしょうか。
 出金伝票の摘要欄に区間や目的地、目的等を記入しています。

会計ソフトを使用していれば仕訳帳も作成されるので、別途、各伝票を起票する必要もないのかと考えたり、どう処理すべきなのか悩んでいます。
宜しくお願い致します。
 

初歩的な質問になりますが、経理初心者ですので何卒ご教授願います。

弊社では会計ソフトを使用して会計処理を行っておりますが、以下の内容について、各伝票を起票すべきかどうかを教えていただきたいです。

1.仮払金
 現金で仮払いをする際には出金伝票を作成すべきですか。
 個人口座に仮払金を振り込む場合には、通帳に記載されるので起票はしておりません。
 精算時には領収書を提出で精算としており、精算書は作成しておりませんが、必要でしょうか。
 現在は会計ソフトの摘要欄に、精算の旨を入力しているだけです。

2.銀行振込支払い
 銀行振込での支払い時に領収書や納品書などが貰えなかったことがあります。
 その場合には振替伝票を書いておいた方がよいのでしょうか。

3.社長等からの借入金
 短期借入金として社長等から現金で借入れた場合には、入金伝票が必要ですか?
 現在は会計ソフトに入力しているので、伝票や明細表などは特に作成していません。
 また返済時にも出金伝票や振替伝票が必要ですか?

4.交通費精算
 交通費は領収書がないものが多いので、現在は出金伝票に書いています。
 出金伝票ではなく、交通費精算書などをきちんと作成した方がよいのでしょうか。
 出金伝票の摘要欄に区間や目的地、目的等を記入しています。

会計ソフトを使用していれば仕訳帳も作成されるので、別途、各伝票を起票する必要もないのかと考えたり、どう処理すべきなのか悩んでいます。
宜しくお願い致します。
 

この質問に回答
回答

Re: 各伝票作成について

2009/02/16 20:47

ゆいちょ

さらにすごい常連さん

編集

こんばんは。
当社も伝票レスですよ。

2,銀行振込支払について

連絡をメールで済ませるのなら、メールに商品明細が残っていませんか?
正式な納品書ではない、と思われるかもしれませんが、証憑としては充分通用します。
メールをプリントアウトして振込明細と一緒に残しておくのがいいと思います。
振込控を領収証代わりにする企業も多いです。
メール&振込控で充分ですよ。

3,社長からの短期借入金

当社ではExcelで入金日、入金額、返済日、返済額がわかるシートを作成しています。
やたら伝票を書くよりは、残高もすぐにわかるので、ちょっとオススメです。

基本的には会計ソフトで充分だとは思いますが、細かい部分ではExcelを上手く利用することで、整理がしやすいと思います。

こんばんは。
当社も伝票レスですよ。

2,銀行振込支払について

連絡をメールで済ませるのなら、メールに商品明細が残っていませんか?
正式な納品書ではない、と思われるかもしれませんが、証憑としては充分通用します。
メールをプリントアウトして振込明細と一緒に残しておくのがいいと思います。
振込控を領収証代わりにする企業も多いです。
メール&振込控で充分ですよ。

3,社長からの短期借入金

当社ではExcelで入金日、入金額、返済日、返済額がわかるシートを作成しています。
やたら伝票を書くよりは、残高もすぐにわかるので、ちょっとオススメです。

基本的には会計ソフトで充分だとは思いますが、細かい部分ではExcelを上手く利用することで、整理がしやすいと思います。

返信

回答一覧
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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 arinko 2009/02/13 22:45
1 maikero 2009/02/16 16:17
2 arinko 2009/02/16 18:12
3
Re: 各伝票作成について
ゆいちょ 2009/02/16 20:47
4 arinko 2009/02/17 08:31