編集

こんにちは。
労働条件通知書について教えてください。

当社では
正社員の場合、新卒でも中途でも渡したことがありません。
入社手続きの際に口頭での説明と
就業規則や給与規程などをコピーして渡して
読んでおいてください、というだけです。

アルバイトやパートの入社の場合は
就業規則を渡さないかわりに（閲覧はできます）
労働条件通知書（雇用契約書）を書面で渡しています。

代々そうなので特に疑問もなく処理していましたが
これは問題なのでしょうか？
社内的に、しないという決め事がある訳ではなく
「作成し通知しなければいけない」のなら
次回入社時から作成しようと思います。
まだ「通知したほうがよい」程度なのでしょうか？

こんにちは。
労働条件通知書について教えてください。

当社では
正社員の場合、新卒でも中途でも渡したことがありません。
入社手続きの際に口頭での説明と
就業規則や給与規程などをコピーして渡して
読んでおいてください、というだけです。

アルバイトやパートの入社の場合は
就業規則を渡さないかわりに（閲覧はできます）
労働条件通知書（雇用契約書）を書面で渡しています。

代々そうなので特に疑問もなく処理していましたが
これは問題なのでしょうか？
社内的に、しないという決め事がある訳ではなく
「作成し通知しなければいけない」のなら
次回入社時から作成しようと思います。
まだ「通知したほうがよい」程度なのでしょうか？

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労働基準法15条を読まれましたでしょうか？

「しなければならない」と言う表現は、「義務」です。これをしなければ違法です。
一方、努力義務と言われるものは、一般的に「するように努めなければならない」といった表現になります。実行しなくても、努めればいいということです。

また、法律はあくまでも「文書で交付」と記載されていますから、チラシの裏にメモ書きで渡しても、直ちに違法とはならないと思います。
就業規則に絶対記載事項が網羅されていて、人によって労働時間などの条件が個別設定されているのではなく、すべての社員に等しく適用されているのであれば、これを渡すことで済みます。

という解釈で、当社は実務してますが・・・
小生は法律の専門家ではないので、認識が間違っていたら諸先輩方のご指導をよろしくお願いします。

労働基準法15条を読まれましたでしょうか？

「しなければならない」と言う表現は、「義務」です。これをしなければ違法です。
一方、努力義務と言われるものは、一般的に「するように努めなければならない」といった表現になります。実行しなくても、努めればいいということです。

また、法律はあくまでも「文書で交付」と記載されていますから、チラシの裏にメモ書きで渡しても、直ちに違法とはならないと思います。
就業規則に絶対記載事項が網羅されていて、人によって労働時間などの条件が個別設定されているのではなく、すべての社員に等しく適用されているのであれば、これを渡すことで済みます。

という解釈で、当社は実務してますが・・・
小生は法律の専門家ではないので、認識が間違っていたら諸先輩方のご指導をよろしくお願いします。

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