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現在は、なんとなくファイルにわけたり、引き出しに入れたりしていますが、
担当が私一人ではないので、保管するのにきちんと決まりがひつようではと思っています。
みなさん、もっとスムーズでスマートな整理をされているのではと思って質問しました。

経理・労務の書類はきりがないくらい種類がありますよね。
例えば、新規でリース契約したときには、支払予定表がきます。
保険関係は新規や更新時期にお知らせが届きます。
従業員採用や退職などでは健康保険資格喪失書や離職票、子供ができれば、異動届･･･

みなさんは、どうやって保管されていますか？

現在は、なんとなくファイルにわけたり、引き出しに入れたりしていますが、
担当が私一人ではないので、保管するのにきちんと決まりがひつようではと思っています。
みなさん、もっとスムーズでスマートな整理をされているのではと思って質問しました。

経理・労務の書類はきりがないくらい種類がありますよね。
例えば、新規でリース契約したときには、支払予定表がきます。
保険関係は新規や更新時期にお知らせが届きます。
従業員採用や退職などでは健康保険資格喪失書や離職票、子供ができれば、異動届･･･

みなさんは、どうやって保管されていますか？

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hinochoさん、こんにちは。

1.の中にもカギが閉まっている時間が長いものと
勤務時間中はOPENなものと分かれます。
私の部署は総務、人事、経理系なので以下のような
感じです。

A.カギが閉まっている時間が長い
[就業規則にて永久保存となっているもの]
・会社設立関連：定款、株主総会議事録など
・決算書類：P/L,B/Sなど
・商標、許認可など

B.勤務時間中はOPEN
・日常経理：振替伝票、経費精算書、買掛・売掛情報
・人事関連：賃金台帳、社会保険関係、年末調整資料
　※規程にはないですが、緊急連絡票や通勤費申請書なども
　この棚に入っています。
・原価管理：原価明細書、固定資産関連

他の部署（営業、製造、購買、開発、品質管理）ではISO9001
及びISO14001文書管理によって重要性のランクづけを
しており、それらによって保管場所を定めている
ようです。

hinochoさん、こんにちは。

1.の中にもカギが閉まっている時間が長いものと
勤務時間中はOPENなものと分かれます。
私の部署は総務、人事、経理系なので以下のような
感じです。

A.カギが閉まっている時間が長い
[就業規則にて永久保存となっているもの]
・会社設立関連：定款、株主総会議事録など
・決算書類：P/L,B/Sなど
・商標、許認可など

B.勤務時間中はOPEN
・日常経理：振替伝票、経費精算書、買掛・売掛情報
・人事関連：賃金台帳、社会保険関係、年末調整資料
　※規程にはないですが、緊急連絡票や通勤費申請書なども
　この棚に入っています。
・原価管理：原価明細書、固定資産関連

他の部署（営業、製造、購買、開発、品質管理）ではISO9001
及びISO14001文書管理によって重要性のランクづけを
しており、それらによって保管場所を定めている
ようです。

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