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これまで、売掛金の残高確認書は得意先の締日に関係なく２月末現在の残高を通知して確認して頂いてました。
　この度、システムを更新する事とになり標準機能の残高確認は得意先の締日を基準にして出力になるそうです。
システム会社の担当者に伺ったところ、他社もこの機能を使ってますとのことです。
　私は、今の会社で２社目ですが２社とも得意先の締めには左右されず、ある月の末日現在の残高を確認しておりました。
　確かに、20日締めとかの場合だと請求書が届く前に残高確認書が届くケースもある訳ですが、これまで問い合わせは殆どありませんでした。
　皆様の会社ではどうされてますか？

これまで、売掛金の残高確認書は得意先の締日に関係なく２月末現在の残高を通知して確認して頂いてました。
　この度、システムを更新する事とになり標準機能の残高確認は得意先の締日を基準にして出力になるそうです。
システム会社の担当者に伺ったところ、他社もこの機能を使ってますとのことです。
　私は、今の会社で２社目ですが２社とも得意先の締めには左右されず、ある月の末日現在の残高を確認しておりました。
　確かに、20日締めとかの場合だと請求書が届く前に残高確認書が届くケースもある訳ですが、これまで問い合わせは殆どありませんでした。
　皆様の会社ではどうされてますか？

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売掛金の残高確認書というのは、maikeroさんがお書きになられているように決算日における帳簿上の売掛金残高と実際の売掛債権額が一致しているかどうかを確認するためのものです。

したがって、当社の「決算日」現在の売掛金の残高を確認するためのものです。

逆にいうと、当社にとっては、当社の決算日以外の日付で得意先に残高確認をしてもらっても、当社の決算には役に立ちません。

あくまでも私の勝手な想像ですが、おそらくは、システム担当者がカスタマイズする手間隙をめんどくさがっているだけのように思えます。

他社ではどうであれ、当社にとっては当社の決算日の残高証明書が必要なのであり、それを作るのがシステム会社の仕事でしょう。

そういう意味ではシステム会社の怠慢であり、一担当者であるmoaiさんのレベルで解決できる問題ではないでしょうから、上司と相談の上、そのシステム会社に無意味な残高証明書（決算日以外の日付による残高証明書）を高い料金を払って作らせることのないよう、会社として対策を考える必要がありそうに思えます。
（よくはわかりませんが、もしかしたら、システム会社側がそんな安い料金ではそこまでできないよ等々という話なのかもしれませんので。）


もし顧問契約している会計士なり税理士の先生がいるのでしたら、そちらにも早めに相談することをお勧めします。
（できてしまったあとになってから、こんな残高証明書ではダメです使えません、手書きでいいから大至急もう一度得意先から残高証明を取り寄せてください、などと後日言いだされると非常に困りますから。）

売掛金の残高確認書というのは、maikeroさんがお書きになられているように決算日における帳簿上の売掛金残高と実際の売掛債権額が一致しているかどうかを確認するためのものです。

したがって、当社の「決算日」現在の売掛金の残高を確認するためのものです。

逆にいうと、当社にとっては、当社の決算日以外の日付で得意先に残高確認をしてもらっても、当社の決算には役に立ちません。

あくまでも私の勝手な想像ですが、おそらくは、システム担当者がカスタマイズする手間隙をめんどくさがっているだけのように思えます。

他社ではどうであれ、当社にとっては当社の決算日の残高証明書が必要なのであり、それを作るのがシステム会社の仕事でしょう。

そういう意味ではシステム会社の怠慢であり、一担当者であるmoaiさんのレベルで解決できる問題ではないでしょうから、上司と相談の上、そのシステム会社に無意味な残高証明書（決算日以外の日付による残高証明書）を高い料金を払って作らせることのないよう、会社として対策を考える必要がありそうに思えます。
（よくはわかりませんが、もしかしたら、システム会社側がそんな安い料金ではそこまでできないよ等々という話なのかもしれませんので。）


もし顧問契約している会計士なり税理士の先生がいるのでしたら、そちらにも早めに相談することをお勧めします。
（できてしまったあとになってから、こんな残高証明書ではダメです使えません、手書きでいいから大至急もう一度得意先から残高証明を取り寄せてください、などと後日言いだされると非常に困りますから。）

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