編集

中小企業で総務経理をしている者です。

中途採用者の退職理由を前の勤務先にきくのは個人情報保護法
違反だと、「企業実務」９月号の巻末の実務相談室に掲載されて
いました。個人的には意外な感じですが、あらためて
ネットでみても、法違反だというＱ＆Ａが出ていました。

しかし、個人情報取扱事業者という個人情報保護法を
守らなければいけない事業者は、常時5000人以上の個人データを
扱う企業だけという認識でした。中小も守らないといけないん
でしょうか？

実際、もし自分が転職するなら、このような規制を
かけてもらった方が助かりますが。

どなたかご存知の方、教えてください。

中小企業で総務経理をしている者です。

中途採用者の退職理由を前の勤務先にきくのは個人情報保護法
違反だと、「企業実務」９月号の巻末の実務相談室に掲載されて
いました。個人的には意外な感じですが、あらためて
ネットでみても、法違反だというＱ＆Ａが出ていました。

しかし、個人情報取扱事業者という個人情報保護法を
守らなければいけない事業者は、常時5000人以上の個人データを
扱う企業だけという認識でした。中小も守らないといけないん
でしょうか？

実際、もし自分が転職するなら、このような規制を
かけてもらった方が助かりますが。

どなたかご存知の方、教えてください。

編集

「ご存知」というほどの者では決してないのですが、
半ば自身の認識の整理のために書き込ませていただきます。

個人を特定できない形での前職照会などあり得ないでしょうから、
自社を退職した従業員についての家族、職務履歴、勤怠、賞罰、
資格、俸給、使用者として下した人事評価等の情報を伝えれば
同法上の個人データの第三者提供に該当することは、
そう異論のないところではないかと思います。
退職理由も、退職願／届に記載した公式な理由はこれらと
変わらないでしょうし、「実際はこういうことがあって・・・」
みたいなぶっちゃけた話も、どうしても上のような要素を
含んでしまうんじゃないかと思います。
私個人の感覚で申し訳ないのですが、どっちかというと、
自由にやり取りできるという意見の方が意外かも・・・
（第三者提供なので、当該個人の同意を得てしまえば
問題ない、ということは言えます）

扱う個人情報が常に5000件を超えない事業者は
同法の適用外なので同法の処罰等は受けない、
というのはお書きの通りです。
「だから、取扱事業者であったなら同法に抵触するような
行為をしても全くデメリットがない」と判断するかどうかは
まあ個々の事業者次第ということになりますが・・・

あと、退職理由とはあまり絡まないかもしれませんが、
労基法第22条あたりも頭の隅にとどめた方が
良いように思います。

「ご存知」というほどの者では決してないのですが、
半ば自身の認識の整理のために書き込ませていただきます。

個人を特定できない形での前職照会などあり得ないでしょうから、
自社を退職した従業員についての家族、職務履歴、勤怠、賞罰、
資格、俸給、使用者として下した人事評価等の情報を伝えれば
同法上の個人データの第三者提供に該当することは、
そう異論のないところではないかと思います。
退職理由も、退職願／届に記載した公式な理由はこれらと
変わらないでしょうし、「実際はこういうことがあって・・・」
みたいなぶっちゃけた話も、どうしても上のような要素を
含んでしまうんじゃないかと思います。
私個人の感覚で申し訳ないのですが、どっちかというと、
自由にやり取りできるという意見の方が意外かも・・・
（第三者提供なので、当該個人の同意を得てしまえば
問題ない、ということは言えます）

扱う個人情報が常に5000件を超えない事業者は
同法の適用外なので同法の処罰等は受けない、
というのはお書きの通りです。
「だから、取扱事業者であったなら同法に抵触するような
行為をしても全くデメリットがない」と判断するかどうかは
まあ個々の事業者次第ということになりますが・・・

あと、退職理由とはあまり絡まないかもしれませんが、
労基法第22条あたりも頭の隅にとどめた方が
良いように思います。

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