編集

いつもお世話になっております。

会議費、福利厚生についてご意見を聞かせてください。

弊社では、外での打ち合わせをすることが多く、社内での打ち合わせも昼食、夕食込みですることが数多くございます。

それらをすべて経費として扱う予定にしているのですが、先日、税理士さんから、レシートでいいので人数と目的を記載してくださいと言われました。（交際費だけは、飲食報告書みたいなものを作成してくださいとのこと）

ただ、そうは、言ってもレシートの数が膨大でできれば、その作業は避けたいと考えているのですが、皆様のところは、会議費、福利厚生、交際費を経費にする際は、どの様に対応されていらっしゃるのでしょうか？

ご意見聞かせていただければ、幸いです。

いつもお世話になっております。

会議費、福利厚生についてご意見を聞かせてください。

弊社では、外での打ち合わせをすることが多く、社内での打ち合わせも昼食、夕食込みですることが数多くございます。

それらをすべて経費として扱う予定にしているのですが、先日、税理士さんから、レシートでいいので人数と目的を記載してくださいと言われました。（交際費だけは、飲食報告書みたいなものを作成してくださいとのこと）

ただ、そうは、言ってもレシートの数が膨大でできれば、その作業は避けたいと考えているのですが、皆様のところは、会議費、福利厚生、交際費を経費にする際は、どの様に対応されていらっしゃるのでしょうか？

ご意見聞かせていただければ、幸いです。

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当社では、社内の飲食であっても損金で処理できる条件を社員に明示して、損金経理理に必要な要件を記載した会議費使用の申請書を書かせています（後で、人数、場所、目的などを聞く手間が省けるというか、当事者にしかわからないことだから）。
会議一つ開くのに面倒だ！と、最初は文句も出ましたが、少しの手間で税金を節約できることの認識が芽生え、さらに無駄な飲食を抑止する効果もあるようです。

レシートが膨大な量になるから、やりたくないというのは正直な感想だと思いますが、
まず、経理担当者が節税の労を惜しんではいけないと思います。
そして、自分が書類を用意するのではなく、主催者に用意させることで負担を分散させる。
社内に経費節減の意識を持っていただく機会ととらえる。
企業によって事情が異なるとは思いますが、処理できないほどの膨大なレシートが発生するような会議が本当必要かどうか。打ち合わせに、必ず飲み食いが必要なのかどうか見直して、量を減らすことも提案されたらいかがでしょうか。

当社では、社内の飲食であっても損金で処理できる条件を社員に明示して、損金経理理に必要な要件を記載した会議費使用の申請書を書かせています（後で、人数、場所、目的などを聞く手間が省けるというか、当事者にしかわからないことだから）。
会議一つ開くのに面倒だ！と、最初は文句も出ましたが、少しの手間で税金を節約できることの認識が芽生え、さらに無駄な飲食を抑止する効果もあるようです。

レシートが膨大な量になるから、やりたくないというのは正直な感想だと思いますが、
まず、経理担当者が節税の労を惜しんではいけないと思います。
そして、自分が書類を用意するのではなく、主催者に用意させることで負担を分散させる。
社内に経費節減の意識を持っていただく機会ととらえる。
企業によって事情が異なるとは思いますが、処理できないほどの膨大なレシートが発生するような会議が本当必要かどうか。打ち合わせに、必ず飲み食いが必要なのかどうか見直して、量を減らすことも提案されたらいかがでしょうか。

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