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私の会社は全国に支店がありそこの支店長は本人と会社で折半して社宅を借りています。借主は会社名で契約をし、敷金礼金全額を会社負担ています。そこで家賃の支払全額を地代家賃の科目にし社員から半分徴収している金額を受取賃借料と処理をしています。この処理は大丈夫ですか？そこで本題なのですがその他別に支払請求されます火災保険や自治会費、管理料など諸々そして、退去時の敷金から天引かれる修繕費や退去時までの光熱費はどのようにしたらよいでしょうか。今は全額会社経費としています。よろしくお願いいたします。

私の会社は全国に支店がありそこの支店長は本人と会社で折半して社宅を借りています。借主は会社名で契約をし、敷金礼金全額を会社負担ています。そこで家賃の支払全額を地代家賃の科目にし社員から半分徴収している金額を受取賃借料と処理をしています。この処理は大丈夫ですか？そこで本題なのですがその他別に支払請求されます火災保険や自治会費、管理料など諸々そして、退去時の敷金から天引かれる修繕費や退去時までの光熱費はどのようにしたらよいでしょうか。今は全額会社経費としています。よろしくお願いいたします。

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火災保険は、オーナーが自らを受取人として契約したものであれば、本来オーナーが負担すべき費用であり、その負担を賃借人に転嫁していると言う事は実質的に地代家賃の性格を有すると考えられますから、名目に関わらず会社負担の「地代家賃」でよいと思います。
自治会費は、その自治会に加入して活動するのが会社なのか入居者個人なのか等によると思います。
管理料は地代家賃の一部と考えるのが一般的だろうと思います。

火災保険は、オーナーが自らを受取人として契約したものであれば、本来オーナーが負担すべき費用であり、その負担を賃借人に転嫁していると言う事は実質的に地代家賃の性格を有すると考えられますから、名目に関わらず会社負担の「地代家賃」でよいと思います。
自治会費は、その自治会に加入して活動するのが会社なのか入居者個人なのか等によると思います。
管理料は地代家賃の一部と考えるのが一般的だろうと思います。

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